[会议机制.docVIP

会议机制 一、总则 1 为规范公司会议管理，保证政令畅通，提高会议质量，特制定本规定。 2 会议的主要目的：集中解决问题、顺畅沟通协调、实现统一指挥。 适用范围：本产业所涉及的各种类型会议。 二、会议管理细则 1 会议的召开本着实际工作中，谁需要谁发起的原则召开，一个会议原则上只有一个主题，解决一个问题。 2 会议的召开，发起人必须说明会议召开的时间、地点、会议内容、参会人员及需配合准备工作等等内容。 如涉及其他部门的会议，可通过OA或者微信群发布书面通知，公司例会除外，其他非例行会议必须在会议召开的半个工作日前发出会议通知。紧急会议，可以根据实际情况即时安排。 3 公司例行会议，若因特殊原因不能正常召开，行政部必须提前一个工作日通知各部门。 4 部门间会议，统一由行政部负责会议通知的发放。 5 会议召开前，会议主管部门或会议组织者要提前作好会议服务：如会议场地的水(饮用水)电，其他声像设备，桌子，凳子等。 6 会议实行签到制度，即参会人员必须按照规定方式签到。 7. 每个会议必须形成“会议决议”，部门间的“会议决议”经会议主持者及总经理签字确认后，必须在会议结束24小时内由行政在OA上以公告形式发布；部门内部会议的“会议决议”经会议主持者及总经理签字确认后，必须在会议结束24小时内由会议记录员在OA上发送给与会人员，涉及人员必须在会议决议公布后开始落实整改内容， 三.会议机制 1 参会人员不迟到、不早退，须按时参会，提前2--5分钟入场，在签到表上签名并记录签到时间。无故迟到、早退者需交快乐基金5元/次。 2 会场内所有人员必须把通讯工具设置为无声或振动，会议进行时不得在会场内进行电话接听。违者需交快乐基金10元/次。 3 参会人员如需中途离场，需经会议组织者同意，无故早退者，需缴纳快乐基金10元/次 4 因特殊原因不能按时参加会议，必须提前电话申请或当面申请，经会议组织者同意后方可不参加会议，但事后必须认真阅读会议纪要，学习，领会会议精神。无故不参加会议者，需交快乐基金10元/次 5 参会人员不得大声喧哗，扰乱会场秩序，讨论问题必须经会议主持者允许。 6 参会人员在会议上积极发言，其提出的意见被采纳可获取能诚团队积分100分/次 7 会议结束后，自觉将桌椅归位，收拾会场，保持会场原有的状态。主动帮助他人收拾会议室的，可获取能诚团队积分20分/次 8 以上快乐基金缴纳，主管级别乘以系数3、总经理级别乘以系数5、董事级别乘以系数10。能诚团队积分执行遵照能诚团队积分制度实施 四.会议框架 1 结合公司实际,会议制度以晨会、周例会、月启动大会为基本框架，辅助周培训会、分享会以及其他临时性专题会议，从而构成整个会议制度框架。 2 晨会程序及要求： 2.1 会议程序 2.1.1频率：根据实际情况调整，以每天一次为宜 2.1.2 主持人：各主管及班组长； 2.1.3 参会者：各基层员工； 2.1.4以问好形式开始晨会，整队点名。 2.1.5 回顾汇报昨日执行事项进展情况，表扬和批评班组人员的先进事迹与不良表现；各组长根据当天实际情况对成员进行工作安排，及公司精神传导。 2.1.6 团队风采展示活动，宣布会议结束。 2.2.会议要求 2.2.1晨会作为例会，无需提前通知，不得随意更改，如遇特殊情况的，以通知的形式调整会议时间； 2.2.2不得随意请假、不得无故缺席，缺席者按旷工处理；迟到每人次5元快乐基金。 2.2.3主持人必须提前做好发言准备。 3 周例会程序及要求： 3.1 会议程序 3.1.1频率。每周一次。（每周一下午17:06开始）； 3.1.2地点：三楼会议室 3.1.3参加人：公司领导、各部门（含生产班组）主管、 3.1.4主持人：总经理或会议部部长 3.1.5记录：行政助理 3.1.6回顾上一次例会的执行实施情况，执行不力的事件在无提前说明缘由的情况下扣1个执行力，并在事件完成前每日扣一个执行力，直到事件完成。 3.1.7 以20分钟为限制，各部门提出上一周遇到的问题，并给出解决方案，形成会议决议 3.1.8从客服——生产——质量——行政依次汇报上一周的工作情况 3.1.9根据汇报情况计算积分，按积分排名请做得最优秀的和做得最不理想的团队负责人分享经验和感言。 3.1.10总经理对上一周的工作做总结宣布会议结束； 3.1.11会议结束后，行政人事部负责整理出《会议决议》，经主持人确认后，在第二天上班后二小时内下在OA上发布，并跟踪监督执行情况。（行政部《会议决议》存档） 3.2 会议要求： 3.2.1周例会属于列会范畴，无需提前通知，不得随意更改，如遇特殊情况的，以通知的形式调整会议时间； 3.2.2参加会议的人员要提前安排好本部门工作，作好参会准备工作； 3.2.3参加会议