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关于组建视频会议系统的建议及说明 随着我们公司的组织机构达到一定的规模后，并且还在进一步发展壮大中，市场化竞争对公司的现代化管理及运作提出相应的高要求，鉴于公司目前的管理现状及会议制度，我以自己浅薄的眼光来提及发展视频会议系统对我们公司的必要和好处，形成如下三大意见和说明： 第一点：加强公司内部沟通交流，完善公司会议制度，团结紧密公司领导及各部门，增强凝聚力 随着进程的加快，的企业也迎来了飞速的发展，企业已突破地域的限制，分支机构已经走向全国甚至走向了全世界因此设立分公司和办事处很多企业必不可少的战略手段。然而分公司和办事处，给总部的管理带来了新的挑战主要有三个方面的挑战：一公司总部的政策不能在第一时间里传达到分支机构；二各地区的市场情况及竞争对手动向不能及时反馈给公司总部以研究 对策；三众多的分支机构人员，给公司的整体带来了极大的不便。 视频会议使不同地方的人们相互影响——不管他们之间是10分钟的步程还是10小时的飞机行程。它能够使人们像在同一房间一样交流思想、交换信息。这就意味着人们不用在等E-mail、传真或者快递中度过工作时间。简短地说，视频会议使人们“坐”在了一起。1、流畅的沟通；2、人们更频繁的聚在一起，更有效的分享信息；3、更快地作出决策；4、更容易接近关键人物；5、良好的工作环境；、制定最优化决策；、决策不仅会更快，而且有更多参与者的意见与赞同；、更快的的危机处理；、无论主管人员在何时何地，都能在短时间内召集决策；、更快的投入市场；、因为可作更快的决策，得到更多的意见，所以可以使产品能更快地投入市场；、因为公司运作变得更加有效率，就会对需求作出更有成效的回答。 分支机构与总部少不了有大量定期或者不定期的各种会议和培训1.88亿费用是浪费在开会上所需的装饰上的，也就是没有实际意义的东西，对进行会议本身而言这着实是一笔巨大的额外开支。这是传统会议模式的短板所在，显然这种短处在互联网高度发达，资讯高度发达的现代是不符合资源高效利用时代所倡导的！ 视频会议系统作为互联网的产物，已经应用在现在众多的跨地区企业的日常行政办公中了，这种技术的运用对会议成本的节约，其成效是显而易见的。比如以一周7天时间作为从昆明来勐海基地开会的用时算： 真正会议的时间也就3天，3天的住宿餐饮等费用，一人次就不450元；而其他的3天时间几乎都是在路上往返消耗掉的，往返车费一人次则不下600元，那么在昆明办事处来勐海基地一次人开会，其耗时是7天，费钱是1000元出头。日积月累，这个耗费是巨大的！ 况且从昆明办事处下来勐海的长途旅行开会，舟车劳累搞得身心俱疲不说，耗费公司大量的差旅开支在开拓市场的过程中，因为外地客户比较多，全面了企业工厂情况、最新产品，就得到总部现场参观，公司市场费用负担不说，让客户经受舟车之苦，这对外地的客户来说是。先进的交互式视频网络技术，基于互联网、局域网、专网、3G网络，利用现有的网络设施，建设一套视频会议系统，不仅提高公司人员的专业素质和业务水平分公司人员与总部实现随时随地点对多点、多点对多点的在线视频会议，总部可以在最快的时间内通过高清视频会议系统向分公司人员传达最新指示，分公司的市场人员也可通过高清视频会议向总部汇报最新市场动向、竞争对手情况、客户进展。而且可让外地客商通过视频会议系统直观了解公司实况、展示最新产品，把公司面貌和产品信息第一时间传达给客户，让客户切身体验高清视频会议系统带来的方便快捷，有利于公司业务的开展。