社区会计档案整理方法.ppt

* 成都市金牛区档案局（馆） 类别 二０一二年度决算报表 自2012 年 1 月1 日起至2012 年12月31止 卷内共 *** 页 保管期限 永久 A3规格年度财务报表封面填写内容： 全宗号 036 目录号 5 案卷号 76 （三）会计报表的整理 （1）会计报表案卷号按年报（月、季报）分别接上年度案卷号续编；（2）报表封面加盖单位公章；单位负责人、经手人签字。（3）每份报表应加盖归档章并规范填写相关要素（全宗号、目录号、案卷号）。（4）填写财务报告卷盒封面、脊背相关内容。（5）编制会计报表卷内目录，填写卷内备考表。（6）编制会计报表移交目录。 * * 卷内目录 顺 序 号 责 任 者 文 号 题 名 日 期 页 号 备 注 * * 编页号原则——正面编写右上角，背面编写左上角。 * 卷内备考表项目的填写方法： 1、本卷情况说明：填写卷内文件材料（财务报告类和其他类）缺损、修改补充、移出、销毁等情况。案卷立好后发生或发现的问题由有关的管理人员填写并签名，标注时间。 2、立卷人：由负责立卷者签名。 3、检查人：由案卷质量审查者签名。 4、立卷时间：填写完成立卷工作的年月日。 5、检查时间：填写审查案卷质量的年月日。 * * 不同年度不同保管期限的财务报告不能混装在一盒内 名 称 年度财务报告 起止时间 2012 年 1 月 1 日至2012 年 12 月 31 日 盒内卷数 2 保管期限 永久） 全宗号 036 目录号 7 案卷号 5 单位负责人 *** 立卷人 张三 保管人 *** 立卷时间 2013 年 1 月 10 日 会 计 档 案 （财务报告类） 会计报表盒封面填写内容： * * * 会计账簿及A4规格的会计报表均可用此盒 成都市金牛区档案局（馆） 二O一一年度决算报表 自 2011 年 1 月 1 日起至 2011年 12 月 31 日止 本盒共 1 卷共 50 张 保 管期 限 永久 A4规格年度财务报告盒封面填写方法： * 全宗号 目录号 案卷号 盒号 036 5 75 不填 * A3规格会计报表盒 成都市金牛区档案局（馆） 类别 二O一一年度决算报表 自 2011 年 1 月 1 日起至 2011年 12 月 31 日止 卷内共 50 页 保管期限 永 久 A3规格年度财务报表盒封面填写内容： * 全宗号 036 目录号 5 案卷号 75 会计档案移交目录（档案所属年度： 2011年 ） * 案 卷 号 类别 题名 起止时间 保管 期限 卷内 张数 备注 115 会计凭证类 成都市金牛区档案局[馆] 会计凭证 自2011年1月1日 至2011年1月31日 15年 88 116 会计凭证类 成都市金牛区档案局[馆] 会计凭证 自2011年2月2日 至2011年2月28日 15年 87 117 会计凭证类 成都市金牛区档案局[馆] 会计凭证 自2011年3月1日 至2011年3月31日 15年 95 118 …… 55 会计账簿类 成都市金牛区档案局[馆] 二O一一年总账 自2011年1月 至2011年12月 15年 50 56 会计账簿类 成都市金牛区档案局[馆] 二O一一年明细账 自2011年1月 至2011年12月 15年 32 105 会计账簿类 成都市金牛区档案局[馆] 二O一一年现金日记账 自2011年1月 至2011年12月 25年 35 106 会计账簿类 成都市金牛区档案局[馆] 二O一一年银行存款日记账 自2011年1月 至2011年12月 25年 42 75 财务报告类 成都市金牛区档案局[馆] 二O一一年度决算报表 自2011年1月 至2011年12月 永久 50 1、案卷号：根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。2 、类别：填写该卷会计档案所属的类别，如：“会计凭证类”、“会计帐簿类”、“财务报告类”等（分类填写）。3、题名：题名即案卷题名，填写要求与会计档案盒上的“案卷题名”相同。4 起止时间：填写该卷档案起止时间。 * 5、保管期限：根据整理会计档案时确定的会计凭证盒或会计档案盒上的保管期限填写。6、卷内张数：指会计凭证总数、帐页总数或财务