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[准备网络会议
技能训练教案
训练课题:准备网络会议
●理论分析
网络会议作为一种现代办公手段已经进入了很多办公环境,作为一个文秘从业者来说,掌握网络会议系统软件的使用也是办公室工作的基本技能。
●训练目标
●知识目标:
1.了解网络会议的构成元素;
2.了解NetMeeting小型网络会议软件的作用。
●技能目标:
掌握NetMeeting小型网络会议软件操作方法;
●情感目标:
通过该内容的学习,培养学生自学能力及动手操作能力。
教学方法
1.讲授法;
2.练习法。
● 训练过程(以项目式或任务式为主)
● 项目设计:
一.认识网络会议系统
1)了解网络会议系统所需软、硬件基本构成。
2)认识网络会议软件。
二.会议软件基本使用
1)基本使用
2)常用工具使用
3)简单调试
● 项目实施:
会议软件使用:下面以WinXP下NetMeeting为例。
1.启动NetMeeting:
2.弹出对话框:
3.输入姓名,电子邮件地址,如下图所示:
4.直接下一步:
5.选择局域网然后单击下一步,如下提示:
6.单击下一步:
7.测试电脑声音硬件向导,一般都默认单击下一步即可:
8.单击下一步:
9.测试和设置完毕就可以点完成了,如下图所示:
10.稍等片刻之后,NetMeeting程序就启动了(安装过程中360自带防火墙会有提示请单击允许)如下图所示:
11.下图为NetMeeting软件使用界面:
12.查看本机的IP地址进行NetMeeting连接。
13.开始拨通对方NetMeeting寻求帮助或加入会议。在地址栏中输入对方IP地址,点【拨通】按钮进行拨号,如下图所示:
14.对方接受请求后,双方即建立连接并会在名称栏中出现自己和对方的用户名,如下图所示:
15.当双方建立连接后即可共享桌面给对方查看并操作,点击共享程序按键后出现下图所示的共享界面。首先,选择桌面后点击共享,此时对方已经可以在屏幕上看到你的屏幕内容了。但是,要允许对方控制,则需要先共享桌面;其次,点击允许共享并将自动接收控制请求的选项勾上并关闭,如下图所示:
16.单击“聊天”按钮,NetMeeting会弹出一个聊天对话框,你可以对所有或是某一与会者发送聊天信息,如下图所示:
17.单击“白板”,会启动一个所有与会者共享的白板程序,与会人员可以在上面通过图表信息、使用草图或是展示来解释概念。还可以复制桌面或窗口区域,将其粘贴到白板上,如下图所示:
18.单击“文件传送”按钮,并选择需要传送的文件即可,具体操作不再赘述,如下图所示:
● 项目应用:
如今,网络会议软件的应用可谓普及,因为我们需要更快的跟地球上的其他人进行沟通。有越来越多这样的软件诞生,但是他们的基本功能不会有太大的改变,所以这节课的学习,对以后见到的其它类型的软件用法大致一样。
项目效果:
本节课实现了局域网内交流的效果。
学生达标情况:
教学反思:
计算机专业技能训练教案
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