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- 2017-01-08 发布于贵州
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物业管理技能知识培训1物业管理技能知识培训1
物业管理技能知识培训? 某小区已经入住两年,业主投诉:
?? 1、小区内防火防烟门经常处于开启状态;
?? 2、部分屋顶漏水;
?? 3、小区周围治安环境乱。
?
?????? (一)请问:你作为管理人员,如何处理上述业主的投诉。(16分)
答:将按照物业服务企业处理业主投诉的一般程序开展,具体步骤:
?????? 1、记录投诉内容。在接受投诉时,应将投诉的内容详细记录,其中包括时间、地点、投诉人姓名、联系电话、所居住地、被投诉人及部门、投诉内容、业主的要求和接待人或处理人等。(2分)
?????? 2、判定投诉性质。首先应确定投诉的类别,然后判定投诉是否合理。如投诉属于不合理的情况,应该迅速答复业主,婉转说明理由或情况,真诚求得业主谅解。(2分)
?????? 3、调查分析投诉原因。通过各种渠道与方法调查该项投诉的具体原因,并及时进行现场分析,弄清投诉问题的症结所在。(2分)
?????? 4、确定处理责任人。依据调查与分析后所获得的信息,确定该项投诉由谁(责任人或责任单位/部门)负责专项落实与处理。(2分)
?????? 5、提出解决投诉的方案。由处理投诉事件的专项负责人或部门/单位根据业主投诉的要求,提出解决投诉的具体方案。(2分)
?????? 6、答复业主。运用信息载体如信函、电话、传真、电子邮件以及走访等方式及时和业主取得联系,将投诉处理情况告知业主(或物业使用人),经
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