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文 秘 写 作 本章内容： 通用规范公文（请示、通知、函）； 策划文案（计划、方案）； 总结文稿（工作总结、报告）； 会议文案（主持词、开幕词、闭幕词、讲话稿）； 章则文书（章程、办法、细则）； 公关、礼仪文书（简介、倡议书、启事、欢迎词、慰问信、感谢信）； 契约文书（合同、协议、条据）。 1公文概述 1.1公文的概念 公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面，表达意志、传递政令的文字工具和手段。 公文有广义和狭义之分。广义的公文，既包括《国家行政机关公文处理办法》中所规定的13种公文与《中国共产党机关公文处理条例》中所明确规定的14种公文，又泛指机关常用的应用文。狭义的公文，专指党和国家行政机关各自正式规定的正式、主要文种。 1.2公文的类别 党的各级领导机关使用的14个正式文件的常用种类是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 国家行政机关公文的种类主要有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 1.3公文的特性 以反映和传达治理社会、管理国家的公务信息为主要内容。 有规范的格式（程式）。 有法定的作者，特定的读者。 有法定的权威和行政约束力。 严格的时间性和特有的时效性。 真实性：事实真实与方针政策真实的统一。 2公文格式 公文格式，指的是公文的外部组织形式。它包括公文用纸、装订与公文文面结构等内容。 《国家行政机关公文处理办法》规定，“公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。” “文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写、横排）”。 “公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。” 2公文格式 完整的公文格式，是由文头、主文、文尾三大部分组成。 党内文件的文头部分包括份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人；行文部分包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章；文尾部分包括印发传达范围、主题词、抄送单位、印刷版记。 国家行政机关公文眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人；主体部分包括标题、主送机关、正文、附件、公文生效标记（落款）、成文日期、印章、附注；版记部分包括主题词、抄送单位、印发机关和印发时间。 2公文格式 标题：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。（发文机关+事由+文种） 公文标题中，除法规规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 标题排列要求：不要将结构紧密的词语拆开跨行排列；要保持标题的适中、对称和醒目。 举例：《广东省人民政府批转省国税局〈关于加强税收工作的报告〉的通知》；《××钢铁公司授予王琳同志“钢铁战士”荣誉称号通报 》；《××县工商局转发市工商局转发国家工商局关于×××的通知的通知的通知》。 2公文格式 主送机关：又称抬头或上款，是指负责处理、执行公文的机关。它位于标题的左下方，顶格书写，其后用冒号。 普发性下行公文，主送机关较多，一般使用泛称，如“校直属各单位”；中共中央、国务院的某些普发性文件如“各省、自治区、直辖市党委和人民政府，各大军区、各军兵种党委，各人民团体”等。但上行文的主送机关一般是一个。一些行文方向不定、没有特指主送机关的公布性公文，如公告、通告及一部分事项性通知，则不写主送机关。 抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。应当使用全称或规范化简称。 2公文格式 附件：是公文正件附属材料名称和件数的标注。正文下一行左空2字用3号仿宋体标识，附件名称后不用标点符号。 附件一种是补充说明主体某些内容的材料，如报表、照片、典型材料等；另一种是补充说明正件主要内容的材料，如转发的文件，随文发布的行政法规和规章。 附件：1.农业生产救灾柴油专项补贴分配表 2.《××市农业局关于做好救灾工作的通知》 附注：需要说明的其他事项，包括此公文所限定的“印发传达范围”；“请示”行文时，签发人的联系方式；说明有关引文的出处或解释有关名词术语等。 附注说明在成文日期两行下左方。（此件发至县团级） ３行文规则 行文关系是指在行文时要正确反映处理发文单位与受文单位之间的关系。 单位之间的关系包括：上下级之间领导与被领导的关系；上下级之间为业务指导与被指导的关系；平行或不相隶属的关系。 公文行文有四个方向：上行文，即下级机关向上级机关行文；下行文，即上级机关向下级机关行文；平行文，即平级或不相隶属机