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区物业办工作总结报告.doc
区物业办工作总结报告
20xx年,区物业办紧紧围绕区委、区政府中心工作,以精细化管理为抓手,当好政府物业的‘管家’,初步达到了预期目标,为2014年工作的开展打下了坚实的基础。
一、完善定价模式确保租赁收入稳步增长。物业新租或续租的租赁价格在政府指导价、历史租金价和周边物业价格的基础上参考专业评估机构的评估价,使物业租赁价格的定价机制更加合理,物业租金收入实现了较大幅度的提升,预计全年完成物业租赁收入约1.13亿元,比年初预算任务数9600万元递增1700万元,增长率为18%。
二、实行网格化管理筑牢物业安全防线。区物业办始终将物业安全管理工作作为第一要务常抓不懈,今年以来,在管区属物业没有发生安全生产责任事故。(一)明确承租户安全责任。在与承租户签订租赁合同时,一同签订《XX市房屋租赁安全管理责任书》和《安全管理目标责任书》,约定承租户作为物业使用人的直接安全责任。(二)加强安全生产制度建设。制定由主要领导、分管领导、部门负责人到具体专管员四个层级的安全生产网格,一级一级签订《安全管理目标责任书》,明确各网格人员的安全责任,形成全方位安全管理网格化责任体系。同时,建立安全生产巡查制、安全生产问责制、安全生产“一岗双责”制、安全情况周报制、突发事件应急处置预案等规章制度。(三)加大安全生产检查工作力度。在不定期巡查的基础上全年开展了四次大型安全生产检查活动,在第一、三季度,对所管物业进行全面的地毯式检查;在第二、四季度,对安全生产重点物业进行重点检查。对检查过程中发现的问题现场发出整改通知书,并一抓到底,督促租户整改落实。将安全检查情况纳入租户的诚信档案,作为续租时的参考资料,激励租户重视安全管理工作。(四)及时修缮,有效消除安全隐患。针对在管物业大部分比较老旧的特点,区物业办加大维护力度,定期对自管物业的消防设施、配电房、电梯等进行安检、维护和保养,确保设施设备安全运行。(五)开展形式多样的安全生产宣传活动。采取组织安全培训、联合消防大队开展消防演习、发放宣传资料等措施,切实提高管理人员和承租户的安全防范意识。
三、积极探索政府物业资产管理模式。为贯彻落实省委巡视组和六届区委第31次常委(扩大)会议关于进一步加强对街道物业资产管理的要求,摸清全区政府物业资产管理现状,区物业办积极探索政府物业资产管理模式。(一)区领导高度重视。自今年5月份工作开展以来,贺海涛区长先后4次主持召开工作例会或专题会,听取工作汇报,提出工作要求。张斌常务副区长、王萍副区长带队对全区各街道办物业资产管理进行实地调研,指导研究具体工作方案。(二)赴各区政府物管部门取经。区物业办就区属物业资产管理模式(包括区直单位、街道办事处所属物业资产的产权管理、日常管理等)对XX区、XX区、XX区、XX区、XX区进行了调研,全面了解各区兄弟单位对政府资产物业的管理模式。(三)深入街道进行调研。对全区10个街道办的物业资产管理进行现场调研,掌握了各街道办的物业资产分布和特点、物业资产管理部门、管理制度和物业租金收支情况。(四)摸清全区政府物业资产存量。先后两次组织对全区56个区属单位进行了物业资产摸底调查,通过与区监察局联合下发核查通知、督办函等方式,督促填报单位如实填报。同时,要求填报单位提交单位主要负责人签字盖章的《确认函》,并将各单位填报的数据与2009年全区物业调查报告中的数据、区财政局提供的非税收入及发改局提供的在建工程立项情况进行核查比对,确保物业资产调查的准确性。
四、加快推进物业管理信息化建设。聘请XX市残友软件有限公司开发设计出涵盖租赁管理、产权管理、安全管理、诚信管理等主要业务的物业管理信息系统,加快推进信息化与政府物业管理的深度融合,实现对政府物业资产的动态管理和数据共享,促进政府物业管理的规范、高效、透明。(一)租赁管理透明化。系统采用高德地图,实现物业坐标的智能匹配,通过点击地图就可以详细了解名称(地址)、面积、功能、租金收入等物业基本信息。 (二) 产权管理电子化。系统保存物业的相关产权信息,对物业入账、出账、变更、核销等进行台账管理,实时掌握政府物业的存量和变动情况。(三)安全管理实时化。系统针对我区政府物业分布广、建造年代久、安全巡查压力大的特点,开发设计出手机版管理系统。工作人员在进行安全巡查时,可以通过手机app对存在安全隐患的物业进行拍照取证并上传服务器,并通过手机跟踪安全隐患整改和排除的进度,实现了工作人员在物业现场实时处理业务的功能。(四)租户诚信管理档案化。通过延期交租记录、延期安全整改记录等数据,建立租户的诚信管理档案,为续租审批提供参考依据。(五)数据统计报表一站式。系统从出租、收入、欠租、空置等多个维度进行统计和可选择性导出,实现了业务办理全部环节和处理情况主要数据的一站式呈现。
五、
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