时间管理与工作效能演示文稿.ppt

时间管理与工作效能 课程目录 1、什么是时间管理 2、时间管理的陷阱 3、时间管理的方法 4、如何提高工作效能 时间管理方法论 愿此时间管理可以有效提升学员的工作效能并且增加各位可用的时间。多出来的时间请留给关心您的人及您所关心的人。 您的时间资源在哪里，您的成就就在哪里。 时间意识 在开始之前 请你闭目一分钟思考这些问题 1、你的快乐是… 2、你的成功是… 3、关心你的人及你所关心的人是… 找出你心的中优先顺序 人, 为何安于现狀? 为何你我都不满意现状, 但是却安于现状 1.无奈 2.因为现状是你我最熟悉的 3.或者是不确定改变之后会更好 我们明明管理不好时间, 却不想要去改善它. 是因为忙得没有时间做时间管理吗? 还是因为更忙, 所以才更要花时间做时间管理. 时间管理从那里开始 时间管理不是因为学习时间管理才会时间管理, 而是从你不满足于现状, 或者是想要有更好的时间管理开始。 没有人可教你时间管理, 除了你自己觉得需要的时候。 再来是你需要一个新的思考方式，什么是新的思考方式呢? 突破你的思维 你可知道为何会想不出来? 因为你跳不出原来的思维习惯,但是假设你画了出来. 恭喜你, 你可以用新的角度去思考一个旧有的问题 而本次所讲的时间管理方法论就是一个新的思考方法, 你只要了解 , 接受, 执行, 持续的做就会得到一个良好的时间管理习惯 时间是怎样产生的 时间管理是什么? 什么是时间管理 时间管理理论 时间管理陷阱 时间管理的利器: to-do List 时间管理方法 正确目标的价值 目标设立的步骤(1) （1）先拟出您期望达到的目标； （2）列出好处：您达到这目标有什么好处?譬如您有一个目标想买房子，列出买房子对您有那些好处； （3）列出可能的障碍点：您要达到此目标之障碍，可能是钱不够、能力不够等，一一列举； 目标设立的步骤(2) 4）列出所需信息：思索需要哪些知识、协助、训练等； （5）列出寻求支持的对象：一般而言，很难靠自己一个人即能达到目标，所以应将寻求支持的对象亦一并列出； （6）订定行动计划：一定要有一个行动计划； （7）订定达成目标的期限。 正確的行事优先顺序 时间管理架构之处理方式 计划是最节省时间的作法 4 D 原则 4 D原则 Do it now（亲自做）： 不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成。 Delegate it（授权）： 学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作。 Do it later（稍后再办）： 把一些偏离目标的精神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空时再去处理。 Don’t do it（丢掉不管）： 把一些与目标无关的事，无效益的事，应差的事丢掉不管 执行是从那里展开 控制方方面面对时间的干扰 1.来自上司的干扰 让上司清楚知道你的工作目标 主动地约见你的上司以减少干扰 2.来自同事的干扰 如果有人找你就站起来接待他 公司设立人人安静一小时制度 控制方方面面对时间的干扰 3.来自下属的干扰 避免下属干扰的方式有： ? 安排固定时间供下属汇报工作； ?　保留固定时间供下属讨论问题； ?　安排其他时间处理非紧急事件。 如何计划要执行的事项 列出 ToDo-CheckList, 该做的事情由专案的任务项目展开 要设计有 Check Box, 如: □ for ? 要把计划外的变数(如:突发状况)也纳入考量, 如工作时间乘上1.5倍 每天下班后花10分钟检讨今天做的事情及计划明天要做的事情 时间管理金科玉律 时间管理金科玉律 慌/忙/充实 如果您每天都很忙，您是否真正清楚您在忙什么？我真的需要这么忙吗？我所投入的时间与回收是否成正比？ 情境测验题 ( 限时三分钟 ) 1. 请先阅读完本文 2. 在这张纸的右上角写下你的名字 3. 将第二句中的大名两个字圈起来 4. 在这张指的左上角画五个正方形 5. 在刚才画的正方形中个画画一个十字 6. 在正方形的四周画一个圆圈 7. 在这张纸的右下角签上你的名字 8. 在签名下写三个好字 9. 在右上角的签名下画一道线 10. 在这张纸的左下角画一个十字 11. 把刚才所画的十字周围加画一个三角形 12.现在你已全部讲完, 请只做第一及第二题及可 13. 在第八句的好字画一个圆圈 14. 当你做到这里,请大喊一声“我最快” 15. 如果你完全遵守规定, 请大声“我最好”! 16. 在这张纸的背面计算二十三加三十二加二十三的和 17. 将刚刚的答案减去二十三, 再减去十三等於多少? 18. 在以上所有“双数“题的题上画圈 19. 假如你做到这里, 请拍一下桌子, 并大声“遵从指示, 我第一!” 20. 在这张纸的