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[财经应用文-第二章批复ppt

一、批复的概念 批复是用于答复下级机关请示的事项的公 文,是一种被动答复的下行公文。 一、批复的特点 三、批复的分类 关于同意成立韶关市 人民对外友好协会的批复 韶关市人民政府: 韶府字〔2005〕34号请示收悉。同意成立韶关市人民 对外友好协会,与韶关市外事办公室合署办公,一套人 员,两块牌子,业务上受省人民政府对外友好协会指导。 广东省人民政府 二〇〇五年三月六日 篇幅虽短,样样俱全。结构完整,态度明确。所谓结 构,就是有标题、主送机关、正文、发文单位、发文时间 等。 四、批复的结构图式 五、批复的写作 (2)省略式:是省略发文机关(不能省略事由和文种——所有的公文标题都不能省文种,有的文种可以省事由,如通知、通告等;有的却不能省去事由,如请示、报告、批复便是),由事由和文种构成: 关于同意华南师范大学举办校外 书法课程班的批复 上述的同意韶关市成立对外友好协会的批 复,也是省略了发文单位的标题。 (3)附加式:是上面讲过的其他文种所没有的,即在基本式的基础上加上行文对象——收文单位: 2、正文 (2)批复的事项 针对请示提出的问题,给予明确具体的答复。如果完全同意,就写上肯定的意见。一般来说,为了不与请示内容脱节,先叙述请示的大致内容,再做出你的意见,不要突然“同意你们的意见”——是什么意见? 如果有的同意,有的不同意(请示只是一件事,但有不同的方面),就写明同意了什么,不必写理由;不同意什么,理由要写出来。 如果不同意,在做出否定意见之后,写明不同意的理由。——让下级单位信服,有时得由下级单位去做群众的工作。 在写批复意见之前,一般都有一句起句——现批复如下: 关于召开分公司工作经验交流会 的批复 风华广州总公司: 《关于在广州总公司召开工作经验交流会的请示》(风穗 〔2007〕23号)请示收悉,现批复如下: 一、同意今年9月中旬在广州总公司召开分公司工作经验交流会。 二、会议规模缩小为50人。 三、会期2天,会址另定。 四、会议所需经费请按节约开支的原则,编制预算报总 公司审核。 此复 风华全国总公司 二〇〇七年六月八日 这份批复简单而明了,有引语,有批复。同一件事(人家的 请示原是一文一事——在广州召开经验交流会),有几个方面,分 几项明明白白——有同意的,有不同意的——会议人数——批复就 是一文一事了。还有结语——此复 (3)结语 以“此复”、“特此批复”、“专此批复” 结束,也有批复完了干脆结束的 。 六、训 练 请看下面批复: 关于要求拨给抢修校舍专款请示的批复 梅教〔2006〕63号 青山县教育局: 你们的请示收悉。这次强台风的破坏,使你县凤凰、 红棉等镇校舍损失惨重,造成许多班级无法上课。 经研究,可考虑拨专款150万元以内给你们抢修教室,不 足部分请自筹解决。 此复 梅山市教育局 二〇〇六年八月十五日 练习: 1、修改梅山市教育局的《批复》。 2、批复和请示一样,也应一文一事。对吗? * * 第二章 批复 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Lt

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