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如何做好监理日记的填写.doc
如何做好监理日记的填写
摘要:本文主要分析了规范监理日记的重要性,提出了现阶段监理日记的现状及其存在问题,探讨了规范监理日记填写的内容的方法。
关键词:监理日记;重要性;现状;内容;方法
Abstract: this paper mainly analyses the importance of standard supervision diary, puts forward a diary supervision of the current situation and problems, and discusses the contents of the standard supervision diary of the fill in method.
Keywords: supervision diary; Importance; The present situation; Content; methods
中图分类号:U415.1 文献标识码:A文章编号:
目前,监理企业的监理日记普遍存在着不规范的现象,而监理日记作为监理活动重要的档案资料,必须要认真分析监理日记存在的问题,不断地规范监理日记。
一、规范监理日记的重要性
首先,监理日记良好地反映出监理工作的水平。监理日记作为工程施工中的一个重要文件,通过其记录的真实反映,可以做到对一个监理人员业务水平以及业务素质的良好反映,同时,也在很大程度上对整个监理企业的管理水平作出了全面性的反映。在实际施工的过程中,对于所发现的问题,其分析的过程、判断的结果以及处理效果都会做出如实记载,因此,要想分析问题解决的是否合理,从监理日记中就可找到准确的答案。
其次,监理日记客观记录了对承建没施工活动监控。在监理日记中,记录了承建商所有的施工活动,其全面有效地反映出承建商的管理水平、技术水平及其信誉度。因此,在以后的项目建设中,通过监理日记可以对承建商做出正确的选择,还可以合理地对承建商进行评价,所以,监理日记客观记录了对承建没施工活动监控,是最为重要的参考依据。
最后,监理日记真实反映了项目监理活动的全面监控。在监理日记中,记录了整个工程施工的全部内容,包括工程的进度、工程的质量以及工程的费用等等,当承建方与业主方对工程施工的某项问题的争议时,就可以通过监理日记,得出结论,可以说,监理日记作为原始的记录,是非常重要而且是必不可以的证明材料。另外,在监理日记中,还记录了组织施工的很重要活动,对本专业的监控内容做出了全面的记录,有效地形成了监理活动的网络系统,全面反映监理活动的真实情况,是一个重要的指导性文件。
二、现阶段监理日记的现状及其存在问题
根据近年来的监理工作分析,在进行监理日记标准化管理过程中,仍旧存在一定的问题,具体表现在以下方面:
首先,语言文字不规范,记录内容较为简单。比如:我们经常会见到监理工作栏中记录上工地检查、旁站或者是对材料进行核试验等内容,但是对检查的部位、检查的内容、关键工序以及对材料核验的规格数量并没有作出具体的记录。
其次,记录内容不统一或者是其所记录的内容与日记规定的栏目不符。比如:经常会有监理人员把监理工作记录到施工情况栏,而把施工情况记录到监理工作栏。又比如:有的监理人员在填写监理日记时,只是将施工活动、监理活动不分主次大小全部罗列。
第三,缺乏管理上的一致性,没有内容上的相互应证以及因果关系。当前,我国的对监理日记的管理严重不统一,对于高水平面的企业来讲,其针对监理日记建立了相应的审核制度,要求总监审要对监理工程师的日记进行审查确认,而专业监理工程师要对监理人员所做的日记进行审查签字以及确认,但是对于一些管理水平较低的企业来讲,其在管理监理日记方面,缺少必要的检查,管理上松散,因此,其真实性也就无法保证。
第四,内容不系统,缺少互证和因果关系,进而降低了监理日记的意义和价值。比如:在专业监理工程师日记中记录的进度、质量、费用或其他问题,在相应负责的监理员日记中却往往找不到对应记录,而理应作为监理员有更加详细的记录。反之,监理员日记中记录的某一专业问题,也应该在专业监理工程师的日记中找到对应。对一些重要事件,从项目总监、专业监理工程师、监理员二级人员的日记中都应有所记录,即形成上下互证关系。
第五,漏记或者是不签字。比如:总监没及时签阅专业监理工程师的监理日记,或者是签阅了不合格的记录,对于监理日记中的缺陷不能给予及时的纠正。
三、规范监理日记填写的内容及方法
1.规范监理日记的天气情况以及施工情况的填写
首先,关于监理日记中天气情况的填写。在监理日记中,对于天气情况是其重要的填写内容,也是第一填写内容。在实际施
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