监柜作业指导书.doc

文　件　修　订　履 历 版 本 页次 发行日期 修 订 内 容 A0 / 2013.12.12 初版发行 各 相 关 部 门 会 签 会签单位 会签意见 签名 1.目的: 确保本公司出货装柜产品、数量满足规定要求。 适用范围： 适用于本公司所有产品走柜出货监装。 3.职责： 3.1监柜人员：负责装箱出货各环节的监管 4.定义： 无 5.内容： 5.1清点货物，提前确定装柜方案、点数方案，及有无装柜顺序要求拿到 《出货清单》后，可作好装柜方案： 5.1.1 装柜顺序要求：若有顺序要求，注意安排货物装柜的先后顺序； 5.1.2若货物总体积接近柜子容积，则装柜过程中应尽量紧密排列，以免最后有装不下的货，否则，可根据货量和柜积差额的大小，适当控制装柜的紧密程度； 5.1.3 若货物明显少于货柜容量，尾装部分须装成阶梯形状，以免运输过程中货物因掉落而损坏； 5.1.4 明显的重货与轻货：则重货装在下层，轻货装在上层，以免轻货被压变形或压坏； 5.1.5易碎货物如塑料制品等，及其他外箱有有易碎标志的货物，须注意： 5.1.5.1 注意装柜位置：尽量装货柜上层，以免运输颠簸中压坏； 5.1.5.2注意摆放方向：有向上箭头，按箭头指示摆放；无箭头指示，货箱须正放，不可侧放或倒放，以免运输颠簸中压坏； 5.1.6清点货物及点数方法： 5.1.6.1提前在仓库点好(可以装柜前点好数量，有问题可提前核对解决，避免装柜过程中才发现问题)； 5.1.6.2入柜前每托盘点数后再入柜； 5.1.6.3入柜后根据货物排放方式点数。 5.1.7照片：仓储总照片、外箱、包装、唛头、产品等； 5.1.8不良：检查仓库里的货物是否有受潮、淋雨、包装破损等问题；如有发现，在有条件情况下要求工厂更换受损的纸箱；不能更换则在报告中注明。 5.2.核对锁封和 《装箱单》并拍照记录 货柜司机到来后，先核对司机手上的 《装箱单》上面的信息： 5.2.1工厂信息是否正确； 5.2.2货物信息是否正确； 5.2.3货柜号、柜型是否与实际货柜号、柜型一致； 5.2.4铅封号是否与实际铅封一致； 5.2.5对司机带来的 《装箱单》拍照记录。 5.3.检查货柜清洁与密封，货柜来到后，对货柜检查与拍照： 5.3.1柜车正面照片(显示车牌号)，侧面照片，后面照片(照片须显示拖车牌照)，空柜内部照片； 5.3.2检查货柜内部的清洁情况，货柜内外及柜门情况，有无损坏，裂纹，焊接，等等； 5.3.3拍下货柜内外喷印的柜号； 5.3.4检查集装箱密封性：监装员、厂方代表、柜车司机 3 人一同进入集装箱，让外面的人完全关闭、并扣好集装箱 2 个柜门，检查是否有光线漏进来； 5.3.5若柜门完好关闭后有光线进入：集装箱密封性不合格，不能当场修复的一律退柜，并及时通知物流部要求重新提柜； 5.3.6若柜子有结构性不安全缺陷：当场不能修复的一律退柜，并及时通知物流部要求重新提柜； 5.3.7发现集装箱潮湿，脏，等：作好相关记录，严重情况下反馈给公司，等公司确认后再装。 5.4.安排装柜、记录装柜数据 5.4.1根据天气情况协调装柜环境，如是雨雪天气，应在有遮蓬的条件下装柜； 5.4.2根据不同情况选择以下方案记录装柜数据，并提前告知装柜人员，以得到期间的配合： 5.4.2.1适用于大件货物，或多批货物装同一个柜) 1）若货物包装较大，或外箱较大，则每装起一层拍一张照片； 注：一排货物由柜底装至柜顶，为一层。 2）若货物包装较小，如外箱较小，装柜可能要装很多层，则照片按款式/颜色/型号拍摄，每装完一款式/颜色/型号，记录并拍一张照片。 5.4.2.2适用于 1 种货物装 1 个整柜，或不同货号因混放而无法依次装柜： 1）完成 1/4 装柜时，拍照； 2）完成 2/4 装柜时，拍照； 3）完成 3/4 装柜时，拍照； 4）完成 4/4 装柜时，打开双门，拍照(照片显示拖车牌照)； 5）完成 4/4 装柜时，打开左门，关闭右门，拍照(照片显示拖车牌照)； 6）单款装柜方案：适用于 1 个柜只装 1 款产品，或产品外箱尺寸相同；先确定装柜方案：先摆好最里面一层，根据最里层的排放方式，制定整个柜的装柜方案；再确定点数方式：确定最里面一层摆放方式后，按最里层的排放方式在货柜两边向外排到柜门口