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文档一体化背景下的档案管理优劣推断探究 　　摘要：在电子信息化环境中，文件与档案之间不再有明显的界限，电子文件有可能终其一生在数据库中形成、流转与消亡。所以，明晰电子档案与纸质档案的优势和劣势，对于加强电子档案管理研究，具有重要意义。 　　关键词：文档一体化 档案管理 优劣推断 探究 　　电子档案作为单位档案管理不可或缺的组成部分，它的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同，它既为档案管理工作现代化提供了广泛的应用空间，也对档案管理工作提出了更高的要求。在充分认识其管理成效的基础上，切实关注电子档案与纸质档案的优劣比较，扬长避短，才能做好电子档案的管理工作。 　　一、对电子档案的优势判断 　　（一）提高了工作时效和归档时效。在当今的知识经济时代，现代网络系统不但为归档提供了快捷的管理手段，而且提供了信息利用的快速途径，免除了立卷归档、检索查找的困难，减轻了工作人员的劳动强度，提高了归档质量和检索速度，而且将文书档案管理人员从手工直接建档的枯燥乏味的工作中解脱出来。文书档案管理工作实现微机处理后，就可把按“卷”立卷归档，改为按“件”整理归档。由于实现随机管档，就可将过去的集中立卷，改为平时随时整理立卷。这样，集中的工作量，就变为分散的工作量，提高了立卷管理水平，从而达到档案管理工作及时归档的目的，便于检索利用。 　　（二）补漏增缺遗漏文件更加快捷及时。传