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[新契约回访成功秘笈三—问题件处理
*页 新契约回访成功秘笈(三) —问题件处理 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 新契约回访问题件处理时效及处理方式-银保系列 类型 核实件 (回访中联系电话错误、无人应答、疑似虚假电话) 人工亲访件 (客户有特殊情况无法接受电话回访) 一次沟通解释件 (客户在首次回访中提出否定回答且需要解释) 二次沟通解释件 (处理首次沟通解释件后,再回访中客户仍存在否定回答) 处理时效 核实件产生日起,7个工作日内处理 人工亲访件产生日起,持《亲访函》9个工作日内上门亲访客户 一次解释件产生日起,填写《沟通解释件反馈单》, a.不包含代签名问题的,9个工作日内处理 b.含代签名问题的,20个工作日内处理 一次解释件产生日起,持《沟通解释件客户确认函》后7个工作日内上门联系客户处理 处理方式 核实客户电话 如电话正确: a.登陆行销支持管理系统(E行销-核实件)勾选系统内客户的电话或预约时间; b.或 反馈银保内勤处理。 如电话错误:协助客户办理联系方式变更。 上门亲访客户,并将客户亲笔签名的函件交回银保内勤 a.登陆行销支持管理系统(E行销-人工亲访件)打印《亲访函》; b.或 银保内勤打印下发《亲访函》。 处理客户提出的需解释问题 a.和客户及时联系解释,登陆行销支持管理系统(E行销-一次沟通解释件)回销沟通结果; b.或 反馈银保内勤处理; 上门联系客户,将客户亲笔签名的函件交回银保内勤 a.登陆行销支持管理系统(E行销-二次沟通解释件)打印《客户确认函》; b.或银保内勤打印下发《客户确认函》。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 新契约回访问题件处理时效及处理方式-营销、区拓系列 类型 核实件 (回访中联系电话错误、无人应答、疑似虚假电话) 人工亲访件 (客户有特殊情况无法接受电话回访) 一次沟通解释件 (客户在首次回访中提出否定回答且需要解释) 二次沟通解释件 (处理首次沟通解释件后,再回访中客户仍存在否定回答) 处理时效 核实件产生日起,7个工作日内处理 人工亲访件产生日起,持《亲访函》7个工作日内上门亲访客户 一次解释件产生日起,填写《沟通解释件反馈单》, a.不包含代签名问题的,7个工作日内处理 b.含代签名问题的,15个工作日内处理 一次解释件产生日起,持《沟通解释件客户确认函》后7个工作日内上门联系客户处理 处理方式 核实客户电话 如电话正确: a.登陆行销支持管理系统(E行销-核实件)勾选系统内客户的电话或预约时间; b.或 反馈客服人员处理。 如电话错误:协助客户办理联系方式变更。 上门亲访客户,并将客户亲笔签名的函件交回客服人员 a.登陆行销支持管理系统(E行销-人工亲访件)打印《亲访函》; b.或 客服人员打印下发《亲访函》。 处理客户提出的需解释问题 a.和客户及时联系解释,登陆行销支持管理系统(E行销-一次沟通解释件)回销沟通结果; b.或 反馈客服人员处理; 上门联系客户,将客户亲笔签名的函件交回客服人员 a.登陆行销支持管理系统(E行销-二次沟通解释件)打印《客户确认函》; b.或 客服人员打印下发《客户确认函》。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1、核实件类型: 1)客户电话错误。原因类型:“号码格式错误”、“号码不存在”、“查无此人” 2)客户电话无人接听。原因类型:拨打6次后,“客户电话振铃未接听”、“客户电话忙音”、“客户电话停机”、“客户电话关机”、“客户暂时不方便且无预约回访时间” 3)疑似虚假电话。原因类型:“多客户同一电话”、“与本单业务人员电话一致”、“与本二级机构下其他业务人员电话一致” 2、通知查询方式: 产生次日公司向业务人员移动电话发送短信提醒。或,通过个人行销管理系统查询 3、处理要求: 确认客户电话正确性及预约回访时间。 如电话错误/虚假,协助客户办理电话变更(代办、亲办、E服务、移动保全等渠道)客户电话变更后,系统自动转电话中心协助回访,无需人工回销处理; 如电话正确,除疑似虚假电话外,通过个人行销管理系统处理回销;疑似虚假电话反馈机构客服部。 Q1、如何处理新契约回访核实件? Ev
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