[12.19公司印章管理制度.docVIP

公司印章管理制度 1目的 　　为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。 2适用范围 本制度适用于爱玛肥东老母鸡餐饮有限公司、徽大师品牌管理有限公司。 3公司印章的定义及分类 3.1公司印章的定义 本制度中的印章是指在公司发行或管理的文件及凭证文书等与公司权力义务有关的文件上，需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。 3.2公司印章的分类 3.2.1公司印章：公司向主管机关登记的公司章、法人章、合同章、财务专用章等具有法律效力的印章。 3.2.2部门印章：在公司内部使用，刻有公司部门名称的行政印章，不具备对外法律效力。 4公司印章管理 公司董事长授权由财务部全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用 4.1印章的刻制、启用 4.1.1公司印章的刻制均须报公司董事长审批，由公司人资行政中心或财务部开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 4.1.2严格按国家有关规定刻制印章的形体和规格。 4.1.3印章启用应报公司董事长批准，并下发印章启用的文函通知，注明启用日期、启用单位和使用范围。 4.2印章的改刻、废止 公司印章的改刻与废止经董事长批准后由人资行政中心以公司发文颁布，同时，财务部需将改刻或废止印章的种类、名称、形式、使用范围及使用权限予以说明。 4.3废止印章的保存年限 除特别需要，财务部将废止的印章保存三年后，经董事长批准，再行销毁。所有销毁的废旧印章都要留下印模永久保存，以备日后查证。 4.4印章的遗失、损毁及被盗 公司印章出现遗失、损毁、被盗的情况，财务部根据情况依国家印章法律法规予以处理，如登报声明遗失等。 4.5印章的登记与保管 4.5.1财务部应建立印章登记表，并永久保存。印章登记表应包括印章文字、印模、启用和废止时间、使用部门、印章变更等信息。 4.5.2印章保管部门必须指定专人负责印章保管，并存入保险柜。印章保管人员应该明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被盗用或滥用。对于印章被盗用而产生的后果，保管人应该负有法律上的责任。 5用印管理 5.1用印审批 5.1.1公司各级人员需使用印章须按要求填写《印章使用登记表》，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司办公室主任审核、董事长审批。 5.1.2经有关人员审核后，方可交财务经理盖章。 5.1.3财务经理应对文件内容和《印章使用登记表》上的内容予以核对，经核对无误的方可盖章。 5.1.4在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。 5.1.5公司董事长对公司所有印章的使用拥有绝对决定权。 5.1.6财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。 5.1.7《印章使用登记表》作为用印凭据由人资行政中心留存，定期整理后交财务部存档。 5.1.8印章原则上不准带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章使用登记表》，经公司董事长批准后方可携带外出。 5.2用印程序 5.2.1公司印章的使用原则上，由人资行政中心处领取《印章使用登记表》，用章使用人填写完整信息，交部门上级领导审批后，方可持《印章使用登记表》到财务经理处使用印章，印章使用结束，交还《印章使用登记表》至人资行政中心。 5.2.2特殊情况下，如需携带公章外出时，由部门负责人持《印章使用登记表》，交由董事长审批后，方可携带公章外出，印章使用结束后，交还印章至财务经理处，《印章使用登记表》至人资行政中心。 6附则 本制度自董事长签字后生效，试运行三个月 7相关表单 《印章使用登记表》 公章使用登记表 序号 日期 部门 公章名称 是否外出 事由 文件份数 用章人 批准人 保管人 归还时间 备注