[1.2“Word2003”实验.docVIP

1.2 “Word 2003字处理”实验 实验一 文档的基本操作 一、实验目的 1.掌握Word 2003的启动与退出、掌握Word 2003的窗口组成结构 2.了解文档管理的基本方法、养成良好的文档操作习惯 二、实验要点 本次实验要点为：① 启动和退出Word 2003；② 新建和保存Word文档；③ 关闭和打开Word文档；④ Word文档保护的操作。 三、实验内容 1. Word 2003的启动与退出 【步骤】 （1）按以下两种方法之一启动Word 2003： ① 鼠标单击桌面上任务栏中”开始”，从弹出的菜单中选择“程序”，从级联菜单中选择“Microsoft Word”，就启动了Word 2003，弹出窗口如图1.2-1所示： ② 找到图标为的文件，或文件扩展名为“.doc”的文件，他们都是系统识别的Word类型文档，打开该文档，同时也启动了Word 2003。 （2）按以下三种方法之一退出Word 2003： ① 从图1.2-1所示的窗口中单击“文件”菜单，选择“退出”，就可以退出Word 2003；如果这时候尚未保存的文档，Word 2003会弹出如图1.2-2所示的对话框，这时应先保存文档后再退出，保存方法见下文。 图1.2-2 Office助手提示“保存窗口” ② 鼠标单击图1.2-1所示窗口中的关闭按钮； ③ 在图1.2-1所示窗口被选中的状态下，通过键盘上的Alt+F4快捷键退出Word 2003。 2. 新建Word文档 【步骤】 （1）按照以下三种方法之一新建Word文档： ① 启动中文Word 2003后，主窗口中将自动打开一个名为“文档1.doc”的Word文档，用户可以直接在这个文档中开始输入文本的工作。 ②在“常用”工具栏上单击“新建空白文档”按钮?创建一个新文档。 ③执行文件菜单的新建命令，将打开，包括、和等个选项，选择就可以自动建立一个具有相关格式的文档，从而省去一些操作，提高了工作效率。【小技巧】但用户在正文输入过程中还应该注意一些技巧的使用： ① 不要每行回车。中文Word 2003有自动换行功能，因此只有在一个段落结束时才使用回车键换行。 ② 不要用键定位。可以利用制表位定位，即准确又快速。而使用空格键会十分麻烦又不精确，并且一旦改变字符大小，间距就会发生变化。 ③ 不要频繁地使用下划线。使用带下划线的字体，会占用较多的内存空间，应尽量使用黑体、斜体的方式来表示强调。 ④ 要经常存盘。中文Word 2003默认10分钟自动存盘一次，建议用户几分钟存一次盘，以避免意外死机导致工作成果丢失。 ⑤ 注意保留备份。计算机硬盘的突然失效，或者别人无意删除了用户文件，都会带来重大损失。如果对重要文件做了备份，那么损失将会降到最低。 ⑥ 使用“撤销”功能。如果无意的操作使窗口中的文档格式发生了很大变化，这时不需要重新操作一次，只要执行“编辑”菜单中的“撤消”命令或者单击工具栏中的“撤消”按钮，就可以恢复原来状态。其实，如果有足够的内存，甚至可以撤消到本次打开文档的最初编辑状态。 ⑦ 使用面板、向导与样式。使用样式定义标题和正文等的格式，可以快速完成一些简单的排版工作；而使用中文的内置向导、模板或者自定义的模板，可以使日常文档编辑工作变得非常简捷。 3. 保存文档 对新建文档进行保存 【步骤】 （1）对新建的文档，第一次需要进行保存时，选择“文件”菜单，执行“保存”命令，或单击工具栏中的“保存”按钮?，或按Ctrl+S，弹出如图图1.2-4所示的“另存为”对话框； （2）在此框中的“保存位置”的下拉式列表框中选择文档所要存放的位置； （3）在“文件名”处，Word一般将文档的第一句话作为文件名，用户也可以输入要保存文档的名称； （4）在“保存类型”的下拉式列表框中选择文档要保存的格式，默认为Word类型（扩展名为.DOC，并自动添加）。还可以选择Word6.0、纯文本文档、模板文档、RTF格式文档等，以便与其他字处理程序兼容使用； （5）最后单击“保存”按钮即可。 对修改后的文档进行保存 对执行过第一次保存操作或打开操作的文档又进行了编辑修改，需要保存修改结果，可以进行以下任一保存操作： 【步骤】 （1）选择“文件”菜单，执行“保存”命令。 （2）直接单击工具栏上的“保存”按钮?。 （3）按组合键Ctrl+S。 （4）如果用户想把修改后的内容保存到另外一个文件时，就需要执行“文件”菜单中的“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中的操作和新建文档进行保存的操作一样。 自动保存 【小技巧】为防止突然断电或其他事故造成的文档内容丢失，Word提供了在指定时间间隔中为用户自动保存文档的功能。 【步骤】 （1）在需要设置自动保存的文档窗口中选择“工具”菜单中的“选项”命令，或