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印章管理标准 编号：SXKXR-GW-03-02-2014 1.目的 规范公司印章管理,确保印章使用的权威性、信誉性、证明性，提高办公效率。 2.适用范围 本标准适用于公司公章、合同专用章、财务印鉴、各部门专用章、董事长名章、总经理名章和各部门其它业务专用章的管理。 3.职责 3.1办公室负责公司公章、董事长名章的管理 3.2印鉴分总经理名章和财务专用章，分别由财务副总和财务部经理保管。 3.3销售部负责合同专用章2（销售专用章）的管理 3.4采供部负责合同专用章1（采购专用章）的管理 3.5各部门负责本部门专用章和合同专用章以外的其它业务专用章的管理 4.流程图 4.1公司公章、各部门专用章、董事长名章使用工作流程图（见附件1） 5.要求 5.1印章的刻制 5.1.1公司公章须经董事长批准，由办公室持公司营业执照、工商部门介绍信到公安机关办理刻制手续。 5.1.2财务印鉴、合同专用章须经总经理批准，由办公室持公司营业执照和介绍信到公安机关办理刻制手续。 5.1.3各部门专用章和其他业务专用章由各部门提出书面申请，经分管副总、总经理批准后，由办公室持公司介绍信，到公安机关指定地点刻制。 5.1.4董事长名章、总经理名章由董事长和总经理分别指定专人负责刻制 5.2印章的启用 5.2.1各类印章启用时，由对口管理部门在办公室办理登记手续，填写《印章启用登记表》，经对口管理部门负责人签字后，由本部门印章管理员领用。《印章启用登记表》要注明启用日期和使用范围，印模留存应使用蓝色印油。 5.2.2财务印鉴启用时，由财务部按银行有关规定执行。 5.3印章的保管、交接和停用 5.3.1各类印章必须由对口管理部门负责人指定专人管理，财务印鉴和总经理名章由财务副总指定专人保管。所有印章保管必须加锁保存，做到安全可靠。 5.3.2印章专管人员不在岗位时，对口管理部门负责人应指定其他人代管。代管前要办理移交手续，注明移交人、接交人、监交人、移交时间和代管期限等。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接《用印审批卡》和《用印登记簿》。 5.3.3如出现下列情况，印章应停用： 5.3.3.1名称变更； 5.3.3.2印章损坏； 5.3.3.3印章遗失或被窃； 5.3.4印章在使用过程中出现磨损、变形、损坏时，印章专管人员要及时向部门负责人汇报，经相关领导批准后，将旧印章交回办公室，按5.1规定重新刻制。 5.3.5印章被盗或遗失时，印章专管人员应迅速向部门负责人递交书面汇报，并积极配合公安机关查处。同时，在获得相关领导批准后，按5.1规定重新刻制。 5.3.6印章停用时，经相关领导批准后交回办公室，办公室应及时将停用印章交送制发机关封存或销毁，并建立《印章停用台帐》。 5.4印章的施用 5.4.1公司公章、董事长名章的施用 5.4.1.1施用公司公章、董事长名章时，必须填写《用印审批卡》，注明申请单位、用印类别、施印份数和用印事由，经分管副总和总经理批准后连同需施印文件一并交印章专管人员施印。 5.4.1.2印章施用前，专管人员应仔细检查《用印审批卡》是否有批准人的签字，所施印文件是否与《用印审批卡》填写的用印事由和施印份数相符。 5.4.1.3印章专管人员不得在空白介绍信或便笺上施印。 5.4.1.4施印后印章专管人员要详细填写《用印登记簿》，建立用印台帐，连同复印件一并存档。 5.4.1.5印章原则上在公司范围内施用，如因特殊情况需携带外出，必须书面申请，经部门负责人和相关领导批准后，办理用印手续，印章专管人员随同监印。 5.4.1.6外出施印只限于批准人授权范围，印章应妥善保管，不得擅做它用。外出期间由于印章使用不当造成公司利益受损，由印章携带者承担责任。 5.4.2财务印鉴及总经理名章仅限于公司财务报表、对外开具的财务票据和与公司相关的会计业务的施用。 5.4.3合同专用章的施用 5.4.3.1各单位因业务需要对外签订合同时，应填写《合同审批单》，经主管、部门负责人、主管副总、总经理、董事长依据权限审批后，持《合同审批单》到印章专管人员处施印。 5.4.3.2印章专管人员施印前要仔细检查《合同审批单》是否完成所有审批程序，严格按审批要求施印，同时留存《合同审批单》和合同原件。 5.4.4各部门专用章和业务专用章的施用 5.4.4.1各部门专用章的施用,由经办人持需施印文件经本部门负责人批准后，交印章专管人员施印。 5.4.4.2各部门具体业务专用章的施用，按公司制定的相关管理标准和业务流程执行。 5.4.4.3预（结）算专用章的施用见《工程预（结）算管理标准》。 6.相关文件 6.1合同、法律事务管理标准 6.2工程预（结）算管理标准 7.相关纪录 7.1印章启用登记表 7.2用印审批卡 7.3用印登记簿 7.4印章停用台帐