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第一章　会计电算化概述 第一节　会计电算化简介 一、会计电算化的含义 二、我国会计电算化的发展阶段 （一）模拟手工记账的探索起步 1、是会计电算化的初级+基础阶段 2、目标： ——会计核算电算化 3、内容： ——利用计算机替代成批处理大量数据 ·会计核算任务，设置会计科目、填制凭证、登记账簿、成本计算、编制报表 4、优点： ——利用计算机代替人工处理数据量大，业务简单的单项会计业务，提高速度。 5、缺点： ——无数据管理，造成信息“孤岛”，缺乏信息共享。 （二）与其他业务结合的推广发展 1、由单项的业务处理扩展为全面电算化 2、优点： ·实现会计信息和业务信息的有效共享和利用 ·实现会计信息和业务信息集成：实现数据的一致性，实现数据分次或多次利用，减少输入的工作量，保证了数据的共享性 3、内容： ——企业其他部门的日常核算纳入计算机管理，与会计电算化形成一个有机整体，构成一套完整的会计核算系统。 4、基本特征： ——程序已构成一个系统，以文件来实现一定的数据管理程序和数据相互独立，使用灵活。 （三）引入会计专业判断的渗透融合 1、会计电算化的高级阶段 2、内容： ——建立以会计电算化为核心的管理信息系统，进一步优化重组管理流程 3、基本特征： ——引入了企业会计准则和企业会计制度，硬件由单机向网络转变。会计准则体系引入了会计专业判断要求，企业会计准则进行了重大改革。 4、优点： 建立以会计电算化为核心的管理信息系统 会计电算化完成由单位应用向局域网应用的转变 5、缺点： ——未能自觉围绕内部控制理顺会计信息系统 ——企业构建自身企业资源计划系统的指导思想尚不清晰 （四）与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理 内容： 构建于内部控制紧密结合的企业资源计划系统 实现会计管理和会计工作的信息化?? 企业管理工作全面集成，我国企业内部控制规范体系建设取得重大突破 实现会计管理和会计工作的信息化 单纯依赖会计控制难以解决企业面对的内外部风险，会计控制必须向全面控制方向发展 ERP系统，又称企业资源计划系统，可以看做是涉及企业各个方面业务的管理信息系统，会计核算部分包含其中。 第二节　会计核算软件 一、会计核算软件的概念和演进 （一）会计核算软件的概念 凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。 （二）会计核算软件的演进 会计核算软件的演进分为三个阶段： 1、人工管理阶段： 缺点：会计信息无法实现共享 单项会计核算软件尚未有机地连结在一起 会计业务彼此不能连贯执行 2、文件管理系统阶段： 特征：无法进行事中控制，只能事后统计、分析和评价。 3、数据库系统阶段： 特征：会计电算化与企业管理活动相互渗透和结合 会计电算化成为管理信息系统的子系统 管理信息系统的重要发展是ERP系统的推广和应用 该阶段典型代表：ERP（企业资源计划系统），ERP主要思想要求：来源唯一，实时共享。 ·ERP中的会计信息系统包括： 二、会计核算软件分类 （一）会计核算软件按适用范围划分：专用会计软件、通用化会计软件 1、专用会计软件（定点开发）：是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。 优点：非常适合本单位的会计核算，使用起来简便易行 缺点：受使用范围和时间限制，系统只适用于个别单位 2、通用商品化会计软件：由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件 3、通用会计核算软件的特点： （1）通用性强（2）保密性（3）软件的维护和升级由厂家负责 （4）安全可靠性高（5）支持各种软硬件平台 （二）会计核算软件按硬件结构划分 三、会计核算软件的功能模块 是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理、输出功能的各个部分。 （一）会计核算软件的构成 通用的商品化软件的主要功能模块包括：账务处理模块、报表处理模块、固定资产核算模块、工资核算模块和其他模块 （1）账务处理模块：使整个会计核算软件的核心，包括：账务初始化（建账）、凭证处理（输入、审核、汇总）；查询、对账、结账、打印输出、其他辅助功能 （2）报表处理模块：包括：报表定义、报表计算、报表汇总、报表查询、报表输出。 （3）固定资产核算模块：包括：核算参数设置、建立固定资产卡片、建立固定资产账簿、录入本期固定资产变动情况、计提固定资产折旧、汇总计算、查询及打印输出、编制转账凭证。 （4）工资核算模块：包括：设计工资项目及项目计算公式、录入职工工资基础资