行政制度(总)..docVIP

目录 1.办公行政事物管理制度 2.考勤管理制度 3.休假管理制度 4.厂服管理制度 5.食堂管理制度 6.宿舍管理制度 7.出入管理制度 8.车辆管理制度 9.保安管理制度 10.工伤事故处理办法 办公室行政事务管理制度 1.目的 为规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类管理办法，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的局面。 2.范围 适用于本公司所有在职人员。 3.办公室档案管理办法 2.1档案管理范围 2.1.1公司文件档案：包括公司资质、方针政策、决定、年度计划等与公司整体发展相关的有长期保存价值的文件及资料； 2.1.2人事档案：劳动合同、员工档案、社保资料、考勤记录等； 2.1.3行政档案：办公物资、设备、一般易耗品的购买、使用记录等相关档案、例会记录等。 2.1.4项目档案：项目资料、项目会议记录等具有参考价值的文件资料。 2.1.5销售档案：合同、协议、对外宣传资料等。 2.2管理职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 2.3资料的收集与整理 2.3.1公司的归档资料实行“季度更新、年度归档”规则，“项目归档”根据项目进行进度情况分阶段归入项目档案。 2.3.2在归档期，办公室分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。 2.3.3原始资料应进行编号、登记，同时更新上次的归档目录，各主管部门应积极配合与支持。 2.3.4凡应该及时归档的资料，办公室按其种类、密级负责及时归档。 2.4档案的借阅 2.4.1总经理借阅非密级档案可直接办理借阅手续。 2.4.2因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由借阅本人填写《借阅档案申请表》，部门经理审批后方可借阅。 2.4.3公司档案密级分为机密与普通两个级别，机密级档案经总经理批准后方可借阅，但借阅时间不得超过2个工作日，普通档案由部门主管审批后至办公室办理借阅手续，借阅时间最长为一周。 2.4.4档案借阅者必须做到：爱护档案，保持整洁，严禁涂改；注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 2.5档案的销毁 2.5.1公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。 2.5.2公司档案、项目档案、销售档案、员工人事档案为长期保存档案；非长期保存档案保存期为两年。 2.5.3当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》经总经理批准后执行。 2.5.4经批准销毁的公司档案，办公室工作人员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。 2.5.5在销毁公司档案资料时，必须由总经理指定专人监督销毁。 3.办公室印章管理办法 3.1印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展。 3.2公司印章均由办公室负责登记、留样并确定印章保管和使用人员（即印章专管人员），公司印鉴一律在办公室内使用并由专管人员亲自用印，力求做到印迹清晰、规范，严禁印章专管人员将印章转接他人。 3.3办公室向印章专管员提交印章时需填写《公司印章留样备案表》，由于印章磨损需更换印章的，需到办公室登记、留样。 3.4公司部门重组或撤销的，原部门印章应交回办公室由办公室负责销毁；印章丢失时印章专管人员应及时书面通知办公室，由办公室及时采取补救措施。 3.5 建立《印章使用登记簿》，对印章使用情况进行登记备查。对各类介绍信存根，要妥善保管。 3.6公司一般不允许开具空白介绍信、证明如因工作需要或特殊情况需要，必须经总经理批示后方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须汇报情况，未使用必须交回。公司印鉴一律在办公室内使用并由专管人员亲自用印，力求做到印迹清晰、规范。 4.办公设备管理办法 4.1办公设备包括：办公用计算机、复印机、空调、办公家具、照相机等单位价值较高的实物资产。 4.2 办公设备的发放、领用与保管 4.2.1办公设备（如计算机等）由办公室统一安排发放，领用人签字领用，并负责保证办公设备的外观整洁、功能完好。 4.2.2办公设备必须详细备案纪录，登记造册，由办公室统一监管； 4.3办公设备与用品的借用 4.3.1凡借用公司办公设备、器材，需填写设备借用单，并由部门负责人签字认可。 4.3.2借用办公设备时限最长为1周，超时未还的，办公室有责任督促归还。 4.4办公设备的归还 4.4.1短期借用的办公设备，如照相机、硬盘等，在使用完后应及时归还办公室，办公室应检查办公设备使用状态良好后办理归还手续。 4.4.2个人领用及长期借用的办公设备需在该员工离岗或调岗时归还办公室，由办公室检