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[第10章物业管理质量管理体系
第10章 物业管理质量管理体系
10.1 ISO质量管理体系
10.1.1 ISO 9000与ISO 14000简介
1. ISO 9000简介
ISO是国际标准化组织(International Organization for Standardization)的英文缩写。它成立于1946年,总部设在瑞士的日内瓦,是由国际标准化团体(ISO成员团体)组成的世界性的联合会。
ISO 9000系列标准是国际标准化组织于1987年3月正式发布的,是ISO推荐给各国采用的质量管理和质量保证标准。在我国,这套标准被转化为GB/T 19000-ISO 9000 ,表示它是完全等同于采用ISO 9000标准的中国国家标准。ISO 9000系列标准由ISO 9000、ISO 9001、ISO 9002、ISO 9003和ISO 9004五个标准组成,这五个标准是质量体系的基础标准,它们主要用于外部质量保证。其中,ISO 9000是质量管理和质量保证标准运用或实施指南;ISO 9001是质量体系设计、开发、生产、安装和服务的质量保证模式;ISO 9002是质量体系生产、安装和服务的质量保证模式;ISO 9003是质量体系最终检验和试验的质量保证模式;ISO 9004是质量管理指南标准。ISO 9000系列标准在作用及适用范围方面各有侧重。对物业管理企业来讲,通常规定按ISO 9002来建立质量体系,以保证服务质量。此外,还必须参照ISO 9004-2标准,因为该标准是专为指导服务性组织质量体系的建设而制定的,具有广泛的适用领域。
依据ISO 9000系列标准建立起来质量管理和质量保证体系,规范物业管理企业的质量管理行为,提高物业管理质量水平,为社会提供合格的、优秀的物业管理服务,可以增强企业在物业管理市场上的竞争力。
2. ISO 14000简介
ISO 14000环境管理系列标准是国际标准组织(ISO)为保持全球环境,促进世界经济的持续发展而制定的第一套关于组织内部环境管理体系建立、实施与审核的通用标准。该体系主要用于通过组织经常性的、规范化的管理活动,实现对减少污染和环境保护的承诺以及应尽的义务;其目的在于指导、建立和保持一个符合要求的环境质量管理体系(Enviromental Manage System,简称EMS),再通过不断的环境评价、管理评审、体系审核(内审和外审)活动,推动这个体系的有效运行,推动环境质量的不断改进。
在ISO 14000系列标准中,ISO 14001是龙头标准。ISO 14000环境管理体系的主要内容就是ISO 14001环境管理体系的主要内容,它是由五大功能模块,17个管理要素所构成。五大功能模块是环境方针、规划、实施与运行、检查与纠正措施和管理评审。17个管理要素是环境方针;环境因素,法律与其他要求;目标和指标;环境管理方案;机构和职责;运行控制;监测与测量;培训、意识和能力;信息交流;环境管理体系文件;文件管理;应急准备和响应;记录;不符合、纠正与预防措施;环境管理体系审核;管理评审。
目前,国际上已有很多有实力的物业管理企业在引进ISO 9002质量管理与质量保证国际标准的同时,实施ISO 14000环境管理体系。从某种意义上讲,ISO 14000环境管理ISO 14000是在ISO 9000基础上对物业管理企业提出的更高要求。同时,在物业管理中实施ISO 14000也是一项蕴含着许多商机的新型的环境经营战略。
10.1.2 物业管理导入ISO 9000
规范物业管理公司导入ISO 9000国际标准质量体系工作,确保物业管理公司正确、顺畅地导入ISO9000质量体系并通过认证。
公司总经理负责领导物业管理公司导入ISO 9000质量体系工作。公司管理者代表负责具体组织ISO 9000质量体系的文件编制、控制、发放及实施、认证和质量体系的维持、评价、改进工作。公司品质部负责组织实施ISO 9000质量体系的文件的编写、控制、发放、运行、认证和质量体系的维持、评价、改进工作。
物业管理公司导入ISO 9000质量体系一般经过以下几个步骤:
1.聘请顾问
导入ISO 9000质量体系是一项很专业、理论性很强的工作。物业管理公司初步导入ISO 9000质量体系应当聘请一位精通ISO 9000质量体系、同时又有一定的物业管理知识经验的人士作为导入ISO 9000质量体系的专业顾问。其作用是指导公司的导入工作,协助建立物业管理文件化的质量体系,指导质量体系在本公司有效运行、培训员工。
2.任命管理者代表
物业管理公司在导入ISO 9000质量体系时,应当首先由公司总经理任命一位管理者代表,协助自己领导ISO 9000质量体系的导入和维持改进工作。导入ISO 9000质量体系领导的力量强弱至
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