[EXCEL实用实例.docVIP

合并计算.................................................... 1 2. VLOOKUP函数................................................ 5一 、excel合并计算怎么用 excel中的合并计算功能经常被忽视，其实它具备非常强大的合并功能，包括求和、平均值、计数、最大值、最小值等一系列合并计算功能，下面本文就以一个实例来说明excel中合并计算的使用方法 1. 以三个库的库存表为例，每个仓库库存型号和数量都不一样，其中其中有重合，现在我们怎么才能计算出汇总库存量出来？ 首先在这三张库存表后新建一个工作表，命名为汇总，用鼠标选中该工作表的A1单元格，然后选择菜单栏中的数据——点击合并计算。 3. 跳出界面以后，函数那里用求和，将鼠标点在引用位置下方的长框内 4. 再将库1的数据都选中 5. 点击合并计算上的添加按钮 按照同样的方法，将库2和库3的数据都添加上，如下图所示。再勾选上面的首行和最左列。其中将三个表的数据都添加上去表示我们要把这三个表的数据进行合并计算，计算函数就是前面选择的求和。首行和最左列表示我们要按照首行的型号、数量以及最左列的产品型号作为标签分类合并计算它的数量。? 点击确定。 二、VLOOKUP函数实例应用 VLOOKUP 的语法结构 整个计算机就相当于一门语言，首先我们就是要获取该函数的语法结构。以下是官网的语法结构，VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。书生表述就是VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配）在此，书生告诉大家，在我们的工作中，几乎都使用精确匹配，该项的参数一定要选择为false。否则返回值会出乎你的意料。 VLOOKUP使用示范 vlookup就是竖直查找，即列查找。通俗的讲，根据查找值参数，在查找范围的第一列搜索查找值，找到该值后，则返回值为：以第一列为准，往后推数查找列数值的这一列所对应的值。这也是为什么该函数叫做vlookup（v为vertical-竖直之意，lookup即时英文的查找之意） 现有如下手机的每日销售毛数据（图左），A分销商需要提供四个型号的销售数据（图右） 这个时候，你大概可能回去一个一个人工查找，因为我所提供的数据数量很少，但是其实工作中这种数据很庞大的，人工查找无疑即浪费时间，而且不能让A分销商相信你所提供数据的准确性。 接下来，我们就需要本次的主角登场了。使用vlookup函数。 第一步：选中要输入数据的单元格，=VLOOKUP(H3,$A$3:$F$19,5,FALSE)如图 参数解释：H3为我们想查找的型号，即iphone5。为什么要写H3，而不是直接写iphone5，因为方便公式进行拖拽填充，以及保证准确性。 参数解释：$A$3:$F$19为我们需要在此范围内做查找，为什么要加上绝对引用呢，因为下面的ip4和剩余的查找都引用这个区域，即我们的数据源，加上了绝对引用后，就可以对公式进行直接的拖拽。 参数解释：5 从我们的数据源第一列起，我们要查询的7/31号的销量在我引用的第一列（即型号列）后面的第五列。 注意这里的列数是从引用范围的第一列做为1，而不是以A列作为第一列，万万注意此处。 参数解释：false 书生在开始已经强调，我们再日常生活中，大部分都使用的是精确的匹配到我想要查询的值，千万不要使用true，使用true的结果就是给你带来意想不到的结果，我想你不会让你的上司意想不到的惊喜吧。老老实实的使用false作为精确匹配 然后回车后，我们遍可得到iphone5在7/30的销量。其他的只需要拖拽下即可获得完整的数据报告。如图，并且我们简单检验下，查看后各个值均相等。 注意事项 2 第 1 页