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管理自己的四个方法 2012年03月26日 10:03 创业邦 我要评论（0） 　　“非常感激您诚挚的邀请，但我无法做下列各项事情：撰写论文或前言;替手稿或新书写书评;参与审查小组或专题讨论会;参加委员会或任何形式的会议;回答问卷调查，接受访问;以及上电视或上广播电台。” 　　这段话是著名的管理大师德鲁克为了专注于自己的管理写作和教学而写下的，每当有类似的邀请，他就给对方寄一张印着这段文字的明信片。 　　对于绝大多数创业者来说，恐怕没法像德鲁克那样专心到如此程度，因为你要为产品和服务找到一个细分市场而东奔西跑，也要为找到展开新业务所需要的资源四处周旋，作为创始人，每一件事都是你的责任，生产、营销、销售、会计、税务都在等着你做决策，你所有的时间都在工作，如果一个客户半夜出了问题，你就是那个要爬起来处理的人，如果公司走下坡路，你就是那个独自为失败承担责任的人。 　　也正因为责任如此重大，工作如此繁杂，创业者才更要学会自我管理，才不至于把自己变成新时代的“焦郁碌”——焦虑、郁闷、忙碌。 　　国内知名的领导力学者刘澜将管理分为了五个维度：向下——管理下属，向上——管理上司，水平——管理平级，向外——管理顾客、供应商等外部利益相关者，向内——管理自己。自我管理是这五个维度的起点，也是投入产出比最大的维度。 　　为了探寻创业者的自我管理之道，我们采访了两位经历完全不同的创业者，一位是研华股份有限公司的创始人之一何春盛，一位是深圳八爪网络科技公司的创始人李炯明。他们两位，一位曾经有过在惠普十几年的职业经理人生涯，后转而创业;一位是在民营企业工作短时间后两次创业。一位稳重儒雅，穿着朴素，爱骑单车，到北京出差自己坐地铁;一位古灵精怪，爱看LadyGaga演唱会，爱刷微博，爱名车名表。他们创立的企业都在健康发展，研华已经有近30年，全球拥有约5000名员工，分支机构遍及22个国家，营业额约近9亿美元，是工业电脑领域的隐形冠军，现在正在物联网智能应用领域做更大的拓展;李炯明创立的公司虽然还比较小，但是他10年前创办的猎头服务公司保持着30%的年增长率，现在每年有几千万元收入，如今他正在进行第二次创业，打造一个云招聘平台，希望在这个细分领域闯出自己的一片天地。 管理时间，要事第一 　　所有自我管理的故事，都是从时间管理说起。时间是世界上最公平的东西，每个人每天都是24小时，在这点上，你和扎克伯格一样。时间也是最稀缺的资源，租不到借不到买不到，过去的每一分每一秒永远也不会再回来，尤其是在这个碎片化的时代，一不小心破碎的一天就永远成为了历史。 　　另一方面，创业者的时间又不是自己的，要分配给自己的员工，要分配给客户、合作伙伴、政府官员，你不可能满足每个人的要求——你根本没有时间。天才如乔布斯，在同时管理苹果公司和皮克斯公司期间，也无法兼顾两边的日程，导致身体健康状况直线下降，他曾告诉《乔布斯传》的作者，“那是我一生中最糟糕的一段时间”。 　　那么将时间安排在哪里才是最合适的?最关键的一个原则，就是要事第一，把时间用在对你来说最重要的事情上。 　　何春盛接受采访的前一天晚上，一直处理邮件到夜里两点，“我会用晚上的时间来处理邮件，了解全球业务发生了什么事情，再去从里面抽出重要的事情，第二天早上优先做。管理者最重要的就是把一天8小时放在关键的事情上，必须仔细思考，这个事情为什么这么重要”。而李炯明也告诉《创业邦》记者，创业十几年来，习惯在每一天晚上，“想一想第二天要做的重要的事情，这一周内的重要的事情，做好计划和时间安排”。 　　很多知名的创业者都是时间计划和安排的高手。玫琳凯化妆品公司的创始人玫琳凯每天晚上列出“明天我必须做的六件最重要的事情”，并依重要性顺序排列，第二天早上，先从表上最重要的那件事开始做起。亚马逊的创始人贝佐斯，每周都会特意留出时间给自己，去浏览自己和别人的网站。 　　做好计划，并且要事第一，听上去似乎不难，但是要想真正合理安排时间，还要思考一个问题，什么事情是你的要事?是让员工满意还是让股东高兴?是陪客户吃饭还是去自己健身房流汗? 　　何春盛说他重要的事情有三件：第一，跟主管讨论事情，沟通公司未来的发展计划，这个占用了他大部分时间;第二，拜访重要客户;第三，重要人才的发掘跟培养，他会请公司人力资源部从500个人中，排出前10%，这些人是他重点关注的对象。 　　他还有一个习惯，每天晚上或者坐飞机的时候，会抽出时间来思考公司战略层面的事情，“比方说我们在日本要加强在关东的业务，比如印度哪里要有布局，比如中国今年的市场局势怎么样，怎么样才能继续保持成长。” 　　由于李炯明第二家公司还处在起步阶段，他眼中的要事有所不同，“战略和业务模式早就定下来了，不是天天要去谈的事情，第一是确定不同阶段的重要任务目标和达成的结果，各个事情执行的进展和质