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分公司资料 分公司财务人员属总部委派至分公司管理人员，业务上由集团财务部垂直领导、管理和考核，分公司负责考核财务组织的服务素质及劳动纪律 分公司财务人员由集团财务部负责招聘、任命、培训、考核及解聘；分公司财务主管负责领导分公司财务组织开展工作，会计和出纳受财务主管领导和考核； 分公司财务主管需定期或临时向集团财务部汇报工作、反映情况； 分公司财务人员薪酬和考核按照分公司薪酬考核方案执行。 岗位职责： 领导分公司财务人员为分公司提供优质、高效的财务服务与支持，规范和监督分公司财务运作。 确保分公司资金、财产、货物安全；确保分公司资金按规定使用；确保内部和外部往来清晰。 领导和协同其他财务人员按时按质完成日常财务工作，定期报送财务报表、定期申报纳税。 协调与当地税局、工商局、银行等外部关系，确保分公司业务正常开展。 接受、配合总部对分公司的日常监督和财务审计。 分公司领导和总部安排的其他工作。 协助和配合财务主管做好分公司财务管理工作，为分公司提供及时、准确的会计核算服务。 确保帐目清楚、往来清晰；按时按质完成核算工作、及时报送财务报表和申报纳税。 为分公司提供高效、便利、优质的资金收付服务，确保资金安全；及时准确开具发票。 认真审核所有报销单据和付款单据，确保付款准确无误；同时认真做好现金和银行日记帐，确保资金收付帐目清晰。 分公司领导和总部安排的其他工作。 分公司资金实行收支两条线管理；分公司当天所有现汇收入必须于当天下班前存入收款专用帐户，并于第2天汇往总部指定帐户；分公司所有费用开支从费用专户直接支付或提取（具体货款汇划要求和费用开支要求依照分公司与当地银行签订的帐户清算和监管协议执行）。 出纳应于每日结束后编制并报送分公司经理和财务主管各一份资金收支及费用日报表向其报告资金收支、结存和费用发生情况。 严格禁止性事项： 分公司不得截留或挪用货款。 分公司不得贴现银行承兑汇票。 分公司不得动用收款帐户资金。 分公司不得签发远期支票、开出银行汇票或银行承兑汇票。 分公司不得签订借款合同、担保合同和抵押合同。 分公司需刻制分公司公章（不再刻制业务章、合同章）、财务专用章、发票专用章、财务主管私章、分公司负责人私章，分公司所有印章必须报经营销财务部审批后方可刻制。上述印章全部由分公司财务妥善按照规定保管和使用，上述印章不得借于其他人员携带外用，如因特殊情况确信带出外用的，报经分公司财务主管同意后，由财务主管亲自或指定财务人员带出使用。 分公司所有的费用开支必须经过适当审核及审批后方可开支。财务主管按照分公司财务制度或其他规定进行审核，对于不符合规定或制度的开支，财务主管有权拒绝付款或向营销财务部汇报情况；分公司经理为审批人，具体的审批程序如下： 分公司除日常办公所需的低值易耗品如纸张、笔、色带、晒鼓、纯净水等之外的其他办公及固定资产设施如汽车、空调、冰箱、电视、橱具、饮水机、电脑、打印机、传真机、沙发、椅凳、电话等大额固定设施均需报请总部审批后方可购置；分公司装修费用、办公和住宿租金也均需报请总部审批后方可与对方订立合同；以上设施购买及费用开支审批程序如下： 分公司申请――分公司财务主管审核――人事行政部行政科审核――财务管理部部长审批。 分公司相关经营管理费用应从分公司费用专用帐户直接支付，具体包括房租、水电、邮电、物业管理费、仓租、装卸费用、二次配送费用及其他费用；分公司全部人员的差旅费、业务费及零星费用在分公司当地报销。上述费用由分公司每月提前向营销财务部计划申请，经营销财务部核准后将资金拨入分公司费用帐户（费用按销售收入总额的一定百分比核定）。 八、资产盘点制度和设备登记制度 存货（包括正品、沉淀箱、配件、促销品等）每年全面盘点2次，每月抽查1次，并编制存货盘点表。 出纳备用金每月盘点1次，由财务主管或会计监盘，并编制备用金盘点表。 分公司固定资产及办公设备由专人台帐登记，每年盘点1次，由财务主管或会计监盘，并编制填写盘点表。 具体盘点时间由分公司自行掌握，但盘点次数不得少于上述规定次数。 第七章：分公司合同管理 一、总则 为了加强分公司的合同管理工作，规范合同的立项、审批、签订、审查、监督、履行程序，减少和避免合同纠纷，保护公司利益不受侵害，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及其他法律法规，制定本暂行办法。 本办法适用于广东科龙电器股份有限公司各省分公司对外签订的各种销售、广告、仓储、运输、租赁等经济合同。 各省分公司严禁对外签订担保、抵押、质押合同。 二、合同管理机构及职责 1、营销财务管理部是分公司合同管理的主管部门，其主要职责如下： 负责分公司合同管理制度制定及解释； 负责各种经济合同标准格式的起草及修订； 负责分公司各种合同纠纷案件的咨询及起