[印章管理办法童路6-23.docVIP

湖南德成建设工程有限公司长沙分公司 项目章使用管理制度 为落实公司管理制度，确保项目部印章使用的规范、制度化，防止因管理不善给公司造成的影响，参照公司的印章管理制度制定本制度。 第一条 项目部所需用章分类： 公司审批 （公司公章） 项目相关合同、协议、法律函件、招标文件等，执行公司印章管理制度，由项目部先上报工程管理部，工程管理部作公司内部协调。 项目管理办审批（项目章） 业务函件 重要技术方案、优化成果、阶段性文字成果资料（可研、招标文件等） 项目管理规划、各类总计划（施工、招标、投资）、项目管理交底资料 项目经理审批 （项目章） 工程款 业务联系单 例会纪要、专题会议纪要 工程简报、项目月报 第二条 刻章：由项目部向公司提出刻项目章申请，由工程管理部负责协调内部手续，办公室安排刻章。 第三条 数量：项目管理部刻制项目行政印章一枚、资料专用章一枚、财务专用章一枚。 第四条 领用移交：项目部印章由实施该项目的负责人或公司委派人员到工程部领用，领用人必须在《项目部印章使用责任承诺书》上签字办理领用手续。项目管理部对所有项目章进行造册登记《项目章交接登记表》，登记项目包括：印章名称、移交日期、移交枚数、移交人、接受章人。 第五条 保管：项目部印章由实施该项目的项目经理（直管项目）保管或公司委派人员（托管项目）保管，不得外借。使用项目部印章必须经项目经理审批并由专人登记。 第六条 使用：使用人必须经责任人批准同意后拿材料到公章管理人处签署《项目章使用登记表》，签署使用。不得违反程序使用项目章，公司将不定期对印章的保管和使用情况进行监督检查。 第七条 工程项目部印章的责任范围：公司制发的工程项目部印章用于项目管理工作，供项目部与业主单位、监理单位、施工单位等项目参建单位联系工作、制作资料之用。严禁使用项目部章出具任何性质的欠条和担保。 第八条 使用注意事项： 1、任何人不得开具空白介绍信或在空白纸上盖章； 2、公司各种专用章仅限专用范围使用； 3、用印要骑年盖月，加盖的各种印章要保证位置恰当，字组端正，图形清晰； 4、项目部印章因不慎丢失的要及时向公司报告。 第九条 封存及销毁：项目结束造成印章停用时，项目部将停用印章的名称、时间、原因在《项目章交接登记表》上登记清楚，并将印章移交项目管理办封存、销毁。项目部印章必须在项目完工一个月内交还工程部，逾期不交的，公司将登报声明作废，其费用从保证金中扣除。项目章销毁必须由公司管理办、项目管理办负责人共同见证。 第十条?违反本规定，有下列情形之一的，公司将予以收回项目部印章，构成违法犯罪的报请公安部门处理。 1、项目部公章用于非项目工程使用的； 2、利用项目部公章从事诈骗等非法经营活动的； 3、未经批准擅自刊刻项目部印章启用的。 第十一条?项目部印章保管人员是项目部印章管理使用的第一责任人，违反本制度的印章保管人员及其他相关人员将予以1000元的经济处罚；给公司造成直接经济损失的对相关人员予以解聘，情节严重的将移送司法机关追究其刑事责任。 第十二条? 本办法自发布之日起执行。 工程项目部印章管理与使用承诺书 本人 因具体实施公司承接的 工程，于 年 月 日领用质地 规格 的 印章壹枚（印模见左下角）。为落实责任，承诺如下： 1、本人知晓《湖南德成建设工程有限公司长沙分公司印章使用管理规定》及《项目部印章使用与管理的规定》，知晓工程项目部印章是非经济类印章的规定，保证严格按照公司所规定的本枚印章保管与使用的责任范围，规范地保管与使用好本枚印章； 2、不用本枚印章开具任何内容的欠条或收据； 3、不用本枚印章为他人、他单位提供任何形式的经济担保； 4、不擅自刻制冠有“湖南德成建设工程有限公司”字样的任何印章，项目结束后，由本人负责将本枚印章送交公司总工办； 5、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信誉或经济损失的，由本人承担全部的经济赔偿和相应的法律责任，并接受公司按照规定给予的处罚。 特此承诺。 附：印模 承诺人（签字、手印）： ????????????????????????????????????????? 年 月 日 湖南德成建设工程有限公司长沙分公司 项目经理部用印登记表 项目部名称： 文 件 内