经济合同管理制度.docVIP

经济合同管理制度 1 目的和意义 为规范公司对外经济行为，促进经济活动法制化、程序化，进行经济活动的源头控制，防止产生经济损失，提高经济效益,制定本规定。 2 适用范围 本规定适用于3000元以上经济活动，包括以下方面： 1）工程合同：包括设计、地质勘探、土建、安装及公用设施施工、监理、外委等与工程相关的相对独立的经济业务； 2）技术合同：主要是购买和出售的技术； 3）销售合同：市场部、二车间对外销售的产品； 4）采购合同：市场部、设备部、技术部、二车间对外采购的原料、备件、电器、仪器、设备等； 5）维修合同：综合部日常维修； 6）租赁合同：指财产对外租赁和承租。 本规定不适用： 1）劳动合同； 2）银行借贷合同 3 相关职责 3.1财务部是经济合同管理的归口部门，主要负责合同的全过程监控工作； 3.2相关部门按职能负责所办理业务合同的签定和覆行工作； 3.3财务总监负责经济合同的审核、控制工作。 4 管理内容与要求 4.1凡以公司名义对外发生经济活动的，均应签订合同。 4.2公司认可的经济合同的几种文本形式： 1）凡国家规定采用标准文本的则必须采用标准文本； 2）国家未规定的可采用书面合同（包括协议书）； 3）销售的口头订单及购销书面合同； 4）维修维护用的零散工程外委审批表； 5）采购使用的书面合同或协议； 6）公司对外签定的采购合同可采用公司统一文本。 零星采购的单笔业务金额小于3000元（含3000元）可由主管领导审批即可，不包括本规定之内。 4.3合同签定的原则 合同签定应遵守国家的法律、法规、应贯彻平等互利、协商一致等价有偿的原则。 4.4合同的订立 4.4.1订定合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，必须有议价过程，无经营资格的单位不得与之订立经济合同； 4.4.2合同订立人必须获得公司总经理的书面授权，否则无权代表公司对外签订合同，总经理授权委托，应在授权书上注明授权期限； 4.4.3授权委托由公司财务部负责组织办理，包括填写委托书内容，办理总经理授权签字，授权人的数量应予以控制； 4.4.4合同订立必须确保合同内容满足要求： 1）单笔业务金额达3000元以上，均应订立合同； 2）合同内容必须具备标的物（指货物、劳务、工程项目等）数量、质量、价款、支付方式、发票结算方式、付款截止点、履行期限、地点和方式、约束条件（指质保金等）安全性要求、签订时间、违约责任等主要条款； 3）每一合同文本，必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行帐号等，如不能一一注明，须经公司总经理在我方留有合同上签字认可； 4）合同应有双方代表签字，加盖合同专用章； 5）合同订立应一式至少4份，其中使用单位一份，财务备案一份，对方一份，存档一份,如有更多份数的需要可按需要签定，合同备案期限为签约日起三日内。 4.4.5合同订立的程序 1）双方协商初步确定合同的全部主要内容； 2）业务人员向部门领导汇报洽谈情况，提出有关合同订立的初步意见后再与对方沟通，报主管副总审核、审批，应由总经理审批的报总经理审批，操作过程中采用《合同审批单》实施审核、审批； 3）具体审批权限 a.工程合同包括外购设备、备件，最高审批权为总经理； b.技术贸易合同最高审批权为技术副总； c.内部修善合同最高审批权为管理副总； d)原料、辅材采购、产品销售合同最高审批权为市场副总； e)所有合同单笔标的物金额在50万元以上的均应得到总经理审批。 4.4.6合同履行、变更及注销 1）合同订立后，具有法律效力，应该全面履行； 2）合同在履行中确属因某些问题需要变更时，包括对合同条款、合同要素的变更，应按合同订立程序处理，得到相应的审批，变更后的合同文本按前述程序留存，合同注销时，仍按前述程序审批。 4.5合同的管理 4.5.1经济合同的合同专用章由财务部管理，依据各单位业务使用的频繁程度，财务部授权市场部管理销售和供应所使用的合同专用章（1）。 4.5.2合同签定前，需到财务部加盖合同专用章，财务部审核《合同审批单》无误后盖章生效；所有经济合同，不准加盖公司公章。 4.5.3财务部应会同业务部门实行合同分类编号，财务部应按公司编流水号，包括年号如：浩宏公司合同HH/ 2009-01，建立合同台账，合同台帐中应据实登记合同编号、名称、签定时间、主要事项等必要内容备查。 4.5.4财务部门按合同给予业务部门对外付款，有下列情况之一的不予付款： 1）应当订立书面合同而未订立书面合同；并没有得到主管副总和财务副总审批的； 2）收款单位欠发票，而不能得到财务副总特批的； 3）收款单位与合同单位名称不一致，且不能得到主管副总及财务副总审批的。 4.5.6单份合同文本达二页及以上的应加盖骑缝章。 4.5.6严禁在空白的文本上盖章。 4.5.7销售的口