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合同管理办法 第一章总则 第一条 为规范公司合同的规范化管理，保护公司的合法权益，维护公司正常的经营秩序，减少合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》及公司的现行规章制度，结合公司的具体情况，制订本办法。 第二条 本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、施工内部承包合同、材料设备合同等。 第四条 订立经济合同必须采用书面形式。双方协商同意的经济合同的补充、修订也必须采用书面形式，并纳入本办法管理范围。 第五条 公司实行合同评审制度，所有经济合同均须经过评审方可签订。公司严禁先履行后签约、先签约后评审的行为。 第六条 公司实行合同专用章制度（详见第三章）。 第七条 公司实行法定代表人授权委托制度（详见第四章）。 第八条 公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及买卖合同的批准签订 第二章 经济合同的签约管理 第九条 合同谈判应以各主管部门为主进行，各相关部门应当参与合同谈判。 第十条 经济合同谈判人员，要审查签约对方是否具备法人资格、合同内容是否超出对方经营范围、对方的资信状况、对方有无相应的履约能力。 第十一条 未经总经理授权，合同谈判人员不得擅自就合同涉及的重大经济事项向对方做出承诺，更不能私自与对方达成协议，损害公司利益。 第十二条 经济合同要具备以下主要条款： 一、当事人的名称或者姓名和住所； 二、标的； 三、数量 四、质量； 五、价款或者报酬； 六、履行的期限、地点和方式； 七、违约责任； 八、解决争议的方法。 第十四条 对外签订经济合同，公司要求采用正式的合同书形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的应当使用示范文本。 第十五条 各部门及项目部不得擅自对外提供担保，公司对下属各部门及项目部对外提供担保不予承认。 第十六条 经济合同评审必须在合同双方经谈判达成初步意见时进行。对于评审意见应研究采纳，对于确实无法采纳的评审意见要在评审表上做出书面解释，并经总经济师同意。 第三章 合同专用章管理制度 第十七条 公司对外签订经济合同，必须统一使用“ ---”名义，并加盖公司合同专用章，不得加盖公司行政公章、财务专用章，更不得加盖技术资料章及财务专用章。 第十八条 对有特殊要求需加盖公司行政公章的合同，各单位应向主管领导提出书面申请，经批准同意后持经批准的书面申请到公司经理办公室加盖公司行政公章，同时应向所属合同管理机构办理登记备案手续。 第十九条 公司设四枚合同专用章，各单位不得刻制合同专用章，合同专用章（1）、合同专用章（2）、合同专用章（4）由投标报价部保管，合同专用章（3）由物资部保管。合同专用章（1）为京内工程的工程总承包合同、分包合同使用；合同专用章（2）为京外地区工程总承包合同、分包合同使用；合同专用章（3）为物资采购、设备租赁合同使用；合同专用章（4）为备用章，当合同专用章（1）、合同专用章（2）因特殊情况不在时，方可启用合同专用章（4）。 第二十条 合同专用章管理部门必须设专人管理合同专用章，合同专用章不准外借，原则上不得带离公司使用，如确有特殊情况，应由主管领导书面批示，并由合同专用章管理人员亲自带章外出使用，不得交与其他人，使用完毕后立即带回公司。 第二十一条 合同专用章管理部门执行《合同专用章使用申请》程序，申请单由合同管理人员根据申请单上所需填写的内容如实认真填写并签字确认，经单位负责人和主管领导签字确认后方可盖章，除使用《合同专用章使用申请》的合同外，如出现其他加盖合同专用章的合同、文件，由合同管理人员承担一切责任。 第二十二条 若合同对方尚未签字盖章可暂不留存，待对方签章后及时将合同交到合同管理部门。 第二十三条 对我公司签字盖章而对方未签字盖章的合同，合同经办人员负有全面保管责任；经办人员必须督促对方尽快签字盖章，并尽量保证合同不离手，防止合同内容被篡改。 第四章 授权委托书制度 第二十四条 除法定代表人外的公司所有员工对外签订工程总承包合同、工程分包合同及其它各类合同，代表公司签署投标书、结算书等文件资料，代表公司参加开标会、代表公司参加诉讼或仲裁、代表公司参加其它活动，均须持法定代表人书面授权委托书，并须在委托期限及委托权限内行使委托代理权。 第二十五条 公司对未经授权而以公司名义做出的一切行为不予承认，对该行为产生的一切后果不予承担。 第二十六条 授权委托书由公司法定代表人签发，被授权人一律不得转委托。 第二十七条 公司对授权委托书实行统一管理。管理授权委托书的部门是经营技术部和工程部。经营技术部负责办理参加开标会、签署投标书、办理工程结算及代表公司参加其它活动的授权委托书；工程部负责办理项目管理、项目经理以及办理以上范围以外的所有授权委托书。 第二十八条 授权委托书由办公室根据管理授权委托书的部门提供经主管领导签字确认