企业档案室档案保管期限题稿.doc

企业档案室档案保管期限 1、定义 用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件，它是鉴定档案保存价值和确定档案管理期限的依据和标准。 2、类型 （1）标准的档案保管期限表 （2）专门的档案保管期限表 3、结构 通常由顺序号、条款、保管期限、附注以及总的说明等部分组成，其中条款和保管期限是最基本的项目。保管期限的划分分永久、长期、短期三种。永久保存，就是无限期地尽可能长远地保存下去。长期保存，一般是指档案须保存十六年至五十年左右；短期保存，一般是指十五年以下。后两者称为定期保存。定期保存的计算方法，一般是从文件产生后的第二年起计算，有些特殊文件和专门文件可以从其失效、结案后算起。所有确定为定期保存的档案，到保管期满后还须复查一次，如发现有继续需要保存的，仍应保存下去，有的延长保管期限，有的转为永久保存。5、不同保管期限的档案构成列为永久保存的档案，是对的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案；列为长期保存的档案，是不具有广泛意义和科学历史意义的，而属本在较长时间内进行工作需要查考的文件材料；列为短期保存的档案，是低于上述两个层次的，本在较短时间内需要查考的文件材料。 1 上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知 短期（10年） 2 本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、 通知、规章制度 永久 3 本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织 统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、 民主生活会议记录 永久 4 本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍 信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的 文件材料 永久 5 企业关于宣传、统战、纪检工作形成的 文件材料 长期 （30年） 6 企业工会工作计划、总结、职代会材料、 工会年报、工会干部任免、规章制度 永久 7 企业职工民主管理工作活动（合理化建议） 职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料 长期 （30年） 8 企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料 永久 9 企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信（存根）、退团、团费管理等方面的文件材料 永久 10 团组织开展的各种活动形成的文件材料 30年 11 11、协会工作 本企业的各学会、协会工作的章程、计划 永久 12 本企业参加各种协会、学会的材料 长期（30年）