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[岛市商业银行员工优质文明服务守则
葫芦岛市商业银行员工优质文明服务守则
优质文明服务是葫芦岛市商业银行的根本宗旨。为了提高我行的服务水平,向社会提供标准化、规范化的优质文明服务,特制定本《守则》。
一、服务用语
员工在使用文明用语时,要称谓得体,语义明确,用语贴切,语气谦和,音量适中,在此基础上要突出:
第1条 在办理业务过程中,必须坚持“请、您好、对不起、谢谢、再见”十字用语。
第2条 办理每一笔业务必须说好三句话,即:当客户临柜时必须说“您好”;受理业务后必须说“请稍候或请到XX窗口等候”;客户离柜时必须说“再见”。
第3条 接电话时首先必须说好“三句话”,即:“你好,商业银行XX支行,请讲”。
第4条 禁止使用伤害客户感情,损害信誉形象的忌语。
第5条 员工要逐步学会使用日常服务英语,临柜人员要逐步学会使用哑语。
服务态度
第6条 接待客户必须热情谦恭,主动周到,耐心细致,不准冷待客户。
第7条 客户咨询疑难问题或出现差错时,必须耐心热情地解释、帮助,不准刁难、训斥、歧视。
第8条 营业期间内遇到停电、机具设备或线路故障时,必须及时向客户说明情况,并放置“对不起,请稍候”告示牌,不准空岗,积极受理非上机业务。
第9条 在接受客户批评和听取意见、建议时,必须谦虚冷静、态度诚恳,不准厌烦、辩解。
第10条 在工作中当客户误解、发难而使员工受到委屈时,必须顾全大局,谦和礼让,不准争辩、争吵、恶语伤人,更不准动手打人。
第11条 遇有下列情况员工必须实行站立服务;接待行动不便或儿童客户;对客户递交的凭证、单据、存折等有疑问时;客户提出建议或批评时。
第12条 递给客户单据、现金时,不准抛掷,必须妥善交给客户。
第13条 信贷人员要经常深入企业支、帮、促,帮企业排扰解难,不准凌驾于企业之上。
三、服务仪表
第14条 以营业厅(室)为单位,员工在春、秋、冬三季统一着西装,系领带。夏季上装着衬衣,下装男着西服裤,女着西服裙。员工着装要整洁、得体、朴实、大方。
第15条 员工只准戴一枚戒指,女员工可佩戴项链、耳钉。
第16条 员工的仪表举止要端庄、大方、文明、自然。女员工不准浓妆上岗,不准留长指甲、涂染指甲油、染黑色以外的头发。男员工不准留长发、蓄胡须、染黑色以外的头发。
第17条 员工必须佩戴统一制作的工作牌上岗,大厅值班人员要佩戴标志。
四、服务纪律
第18条 严格遵守国家的法律、法规和政策,严格遵守行规行纪,严格遵守各专业制定的服务规范和规章制度。
第19条 严守国家秘密和我行业务秘密,遵守为客户保密的原则。
第20条 严格执行廉政规定,不准以职谋私,杜绝吃、拿、卡、要、报的行为,保持廉洁自律。
第21条 严格遵守营业时间,不准擅自更改时间。不准擅自停止营业。
第22条 严格遵守营业纪律,坚守岗位,履行职责。必须离岗时,要经领导同意,把手中业务办理终结(特殊情况除外),并放置“对不起请稍候”告示牌方可离岗。在营业场所内不准吸烟、擅自离岗、串岗、聊天、大声喧哗、看书报、吃零食、打瞌睡、干私活、拨打私人电话(接私人电话不准超过2分钟)。不准迟到、早退、带无关人员进入营业场所。不准在工作时间内从事与业务无关的活动,严禁酒后上岗。
五、服务效率
窗口业务在机具正常运行、通讯业务线路畅通、不停电的情况下,每笔业务从受理开始至办理终结实行限时服务。二线科室要根据窗口业务的需要,搞好服务,提供保障。
第23条 会计专业 办理结算业务应做到:
1.办理信汇、电汇业务每笔在3分钟内完成;
2.签发汇票每笔在10分钟内完成,解付汇票每笔在5分钟内完成;
3.办理各项存款每笔在3分钟内完成。
4.办理委托收款、托收承付每笔在3分钟内完成。
第24条 出纳专业
1.收款业务:每整点一把款项1分30钞,辅币、残币占20%以上的,可适当延长时间。
2.付款业务:付款是从拿到现金支票算起。
(1)每张支票金额在五万元以下的(含五万元)5分钟;
(2)每张支票金额在十万元以下的(含十万元)10分钟;
(3)每张支票金额在十万元以上的20分钟。
第25条 储蓄专业
1.每办理一笔人民币存、取款业务百张以内不超过3分钟;
2.复杂业务如托收、部分提支、债券集中发行或兑付等单笔业务10分钟完成。
第26条 信贷专业
1.短期贷款:在借款人提出书面申请,经各支行审贷小组审检通过后,应上报总部审贷委员会审批,总部审贷委员会向各支行答复时间,最长不得超过三天时间,凡已承诺贷款的,在借款人提出合法的完备的有效的贷款手续后,二天内办完银行内部贷款手续。
2.中长期贷款:当借款人提出书面贷款申请,可行性研究报告经有关部门批复,项目前期工作等各种资料经各支行审贷小组审检通过后,应上报总部审贷委员会审批,总部审贷委员会最长不得超过五天给予答复。凡已承诺贷
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