[材料规范要求.docVIP

2010年材料的规范化要求 一、材料整理要求 1、完善和细化 各承担迎评任务专题组的部门要按照各自承担的指标任务，组织人员对照《江苏省高职高专院校人才培养水平评估手册》中的评估指标等级标准和内涵，结合我院实际工作情况可能将材料完善和细化。 2、加工和整理 各系区要把收集到的所有材料进行认真加工整理。所有纸质材料统一用A4型纸，并按照指标体系中的主要观测点进行分类，同一类材料按时间先后顺序进行编排，同时制作材料目录。 3、材料目录的格式 各级目录的字号、字体和编号 一级目录（一级指标）：3号字，黑体；编号“1”、“2”、“3”、……等； 二级目录（二级指标）：小3号字，黑体；编号为“1.1”“1.2”……，“2.1”、“2.2”…等； 三级目录（主要观测点）：4号字，黑体；编号为“1.1.1”、“1.1.2”…，“1.2.1”、“1.2.2”…，“2.1.1”、“2.1.2”…等； 四级目录（说明主要观测点所需要的佐证材料）：小4号字，黑体；编号为“（1）”、“（2）”、“（3）”、…等。 目版打印规范要求录的排 页边距：上3.0（单位：厘米，下同），下2.8，左2.8，右2.6，页眉1.5，页脚2.1； 行间距：固定值25；纸张：A4打印纸；排版格式：word2000。 二、材料文档格式 公文标题：应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。用小二号黑体字（如有副标题，用三号楷体），可分一行或多行居中排布，回行时一般不用标点符号。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 正文：用四号仿宋体（表格内文字的字号可适当调整），首行缩进2字符，单倍行距，页码在下居中，格式为1、2、3、4……。正文中凡使用结构层次序数的，应按照第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。如不设第二层次，也可按照“一、”，“1.”，“（1）”的顺序。所有标题独立成行，不加标点。 附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字符，用4号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1．ΧΧΧΧΧΧ）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 成文日期：统一用小写汉字标明完整的年月日（不使用阿拉伯数字），右空4字。公文成文日期以领导签发或会议通过的日期为准；联合行文以最后签发负责人签发的日期为准。 主题词。起首顶格，标注“主题词：”字样，用五号黑体字，其后用五号宋体字（加黑）标注词目，词间空1字，不用标点。一般排在一行。一般标注3—5个主题词，通常不超过7个。主题词应从规定的主题词表中选用，不能随意标注。 抄送（报）部门。指除主送部门以外的其他需要执行或知晓公文内容的上级、下级和不相隶属部门。起首空一字书写“抄送：”字样，其后依次标有各抄送部门。 （7）当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置，使公文生效标识不能与正文同处一页时，应通过调整公文的行间距、页边距等措施，使二者同处一页。或采用将生效标识单独放在下一页，并在其左上方标写“（此页无正文）”的方法解决。 （8）公文统一在左侧用两个订书钉装订（特殊文件另作要求），装订要整齐规范。不得在文件的上方或左上角、右上角装订，或只在文件的左侧订一个订书钉。）学院的各类公文一律采用国际标准的A4型纸（210mmX297mm）。页码统一在页面底端居中直接以阿拉伯数字标注，公文仅有一页时不显示页码。 附录： 1、文件标题为小二宋体不加粗（如：某某活动策划这一类标题） 2、正文为四号仿宋体，第一级标题用黑体不加粗（如：活动目的、活动流程等这一类标题），二级标题、三级标题详见正文。 3、报名表等表格内的字体不做严格要求，但不宜过大或过小，影响整体美观。 4、新闻稿、总结都要有落款 5、报、发、送、院系领导签字等字样都不用加粗，主题词用黑体不加粗。 6、材料封面算一页，首页不加页码，也就是说策划那一页应该是第二页。 7、所有文件都要有红头。 8、“送”是承办院级活动时使用的，对象是其他三个系的分团委学生会；“发”是系级活动材料使用，是发系内部学生会各部门的。 苏州工业职业技术学院学生联合会 二○一○年四月 5