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质量管理制度执行情况考核表
制度名称 检查考核内容 检查结果 改进措施 奖惩情况 检查日期 检查人员 各岗质量责任 明确规定企业负责人及各岗人员职责;
各岗人员对本岗职责、操作程序了解、熟悉并掌握及执行情况;
质量管理人员,履行职责、督导工作情况。 已明确企业负责人及各岗人员职责;
各岗人员对本岗职责、操作程序了解、熟悉并掌握,已按执行;
质量管理人员能履行职责、督导工作情况 人员管理及质量管理文件的管理 企业法人(负责人)是否具有执业药师资格;
企业处方审核员是否为执业药师、从业药师、药师以上技术职称;
企业相关岗位人员是否符合《规范》相关学历专业或技术职称要求;
从事中药饮片经营的相关岗位人员是否符合《规范》相关学历专业或技术职称要求;
企业制定的质量管理制度、程序及相关文件是否文字准确、清晰、易懂,并为现行有效文本,并符合文件管理相关要求。 企业法人(负责人)具有执业药师资格;(企业法人(负责人)暂不具备执业药师资格;)
企业处方审核员为执业药师、(或从业药师、药师以上技术职称;)
企业相关岗位人员符合《规范》相关学历专业或技术职称要求;
从事中药饮片经营的相关岗位人员符合相关学历专业(或技术职称要求;)
企业制定的质量管理制度、程序及相关文件文字准确、清晰、易懂,并为现行有效文本,符合文件管理相关要求。 设施设备的管理 企业营业场所与经营规模是否相适应;
企业储存、办公、生活辅助区是否有效隔离;
营业场所是否宽敞、明亮、卫生整洁,门窗严密,无药品经营无关物品;
柜台、货架、拆零设备及中药饮片相关调配设备、代煎设备是否齐全完好,有防虫,防鼠措施;
阴凉区设施设备请况;
是否定期对温湿度监测设备、计量器具进行校准及检定。 企业营业场所与经营规模相适应;
企业储存、办公、生活辅助区已隔离;
营业场所、宽敞、明亮、卫生整洁,门窗严密,无药品经营无关物品;
柜台、货架、拆零设备及(中药饮片相关调配设备、代煎设备)、齐全完好,有防虫,防鼠措施;
有阴凉柜(区)调温设施设备运转正常;
定期对温湿度监测设备、计量器具进行校准及检定。 药品
购进的
管理
规定 采购员是否以本岗身份登录及录入系统操作情况
审核供货单位、药品、销售人员的合法资质是否与供货方签定质量保证协议;索要供货单位质量管理体系评价表;
涉及首营企业、首营品种,是否由采购员系统填写相关申请表,由质量负责人、企业负责人审核后系统自动生成申请表,方可采购;
采购员是否制定采购计划,确定后自动生成药品采购记录,记录以电子形式存档,药品采购记录内容完整,齐全;
企业购进药品是否及时向供货企业索取发票情况。 采购员以本岗身份登录,并能掌握操作及录入.
供货单位资质已索取 .
供货单位资质已审核
采购员根据运营情况制定采购计划,本季度共制定采购计划***份.并已电子形式存档.
企业购进药品已向供货企业索取发票,共计**张
首营企业、首营品种审核制度 采购人员是否按规定索取资料,录入计算机。
首营企业、首营品种审核情况
签订质量保证情况;
核实留存供货单位资料情况 采购人员向供货企业索取首营企业、首营品种资料,并按照权限建立计算机系统审批档案,质量负责人进行资料审核,
建立首营企业* 家;首营品种*种
签订质量保证协议*份;
档案资料齐全,均不过期,按规定保存。 药品
验收的
管理
规定 根据采购计划,对照随货同行单(票)核对药品实物,有无拒收情况;
验收员以本岗身份登录并将药品验收结果等数据录入系统情况
进口药品是否有进口药品注册证或药品通关单及检验报告单,并加盖质管部门专用章
验收时是否对照药品逐项核对,并检查药品的包装、标签、说明书及外包装情况
冷藏药品到货时,对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质量控制状况进行重点检查并记录。不符合温度要求的应当拒收冷藏药品到货时,对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质量控制状况进行重点检查并记录。 药品销售管理的规定 销售的药品是否再规定的经营范围内
销售人员是否经过培训上岗,能否正确介绍药品,有无夸大和误导顾客;及卖赠活动
销售药品是否提供机打完整的销售凭证;并由计算机系统自动
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