[部门职能、岗位描述.doc

汇丰钢管编制统计（所有人员）表 部 门 职 级 岗 位 计划编制 现有人员 备 注 总经办 高层 　 合计 　 　 行政人事主管 　 后勤主管 　 员工 文 员 　 驾 驶 员 　 办公楼保洁员 　 合计 　 市场管理部 中层 市管部经理 　 基层 市管部主管 　 维修主管 　 员工 市场部管理员 　 维修员 　 市场保洁员 　 合计 　 财务部 　 财务主管 　 会计 　 出纳 　 大厅收银员 　 大厅开单 　 车辆登记稽核员 　 岗亭收银员 餐厅收银员 　 合计 　 信息部 基层 信息主管 　 员工 系统维护员 　 合计 　 巡查部 中层 巡查部经理 　 巡查部助理 　 基层 各分队队长 员工 巡查员 内保 　 消防专员 　 合计 　 餐饮部 中层 餐饮部经理 　 基层 厅面主管 　 　 厨房主管 员工 厨 师 　 采购、勤杂 　 洗捡工 　 　 中层 客服经理 　 员工 营销专员 　 合计 　 总 机构职能 一、行政人事部职能 ◇负责公司行政办公制度和行政工作运作程序并负责监督检查； ◇负责公司外来文件、资料的收文、批传、传阅、归档工作及内部公文的拟稿、审核、印制、分发、存档工作，并对公司各部门的行文进行规范化管理。 ◇公司规章制度的拟订、更新、解释、完善、监督执行工作及各部门规章制度的审核 工作； ◇负责公司对外接待、信访接待及外联工作； ◇负责公司合同拟订、审核和归档管理； ◇公司各类会议及活动的策划、筹备、组织与会议纪要、记录的整理工作及会议精神传达、会议决定监督执行工作； ◇负责公司办公设备、办公用品的管理及办理领用手续； ◇负责公司人力资源管理工作，包括：招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等的执行工 作； ◇负责办理劳动纪律监督检查、考勤和加班管理及办理调休、请假手续； ◇负责制订员工奖惩、劳资、社保手续，调解劳动纠纷，协助安全事故的调查处理工 作； ◇负责制订员工行为规范，加强着装和仪容仪表监督检查； ◇负责公司实物资产的管理工作，包括：建立台帐、清点盘存、分类保管、报废申报 工作； ◇负责公司行政各类物资的采购汇总申报工作。 ◇负责公司证照办理、检审工作。 ◇完成上级领导交办的其它工作。 二、财务部职能 ◇遵守国家有关财务制度的法律法规，执行上级下达的各项指令； ◇建立本公司财务管理、会计核算制度和体系； ◇组织编制本公司年度综合财务计划和控制标准； ◇编制公司预算和决算方案，并对各业务部门预算、利润完成情况进行监督、检查、考核； ◇负责本公司的预测、计划、控制、分析、核算和考核； ◇款项收付及审核、费用报销和员工工资发放； ◇负责公司印章管理及办理印章使用、外带手续； ◇负责本公司物资、低值易耗品、固定资产的核算和帐务管理工作； ◇负责编制公司财务成本和利润计划，有效控制成本、费用和其他支出，确保利润最 大化； ◇负责公司的经济业务核算和会计报表的编制、上报工作； ◇负责检查公司财务和会计制度的执行情况； ◇负责本公司的资产评估和税收、银行事务办理； ◇对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作； ◇保证财务信息对外批露的正常进行，有效监督检查财务制度； ◇密切监控、准确预测现金流量，合理调控公司负债结构，统筹管理和运作公司资金并进行严格的风险控制，确保资金流动的有效性和安全性； ◇定期报告公司经营状况、经营成果、财务收支计划等具体情况，便于公司班子及时掌握财务运行状况； ◇定期编写财务分析报告，为公司生产和经营决策提供可靠依据； ◇与财政、税务、银行、统计、证券等部门及会计师事务所等中价机构建立并保持良 好的关系； ◇做好会计档案的保密、保管工作； ◇完成上级交办的其他工作。 三、后勤部职能 ◇负责本部门实物资产的管理； ◇维护清洁卫生，管理企业绿化与企业环境。 ◇管理清洁用品、物资的采购与使用管理工作。 ◇负责厂区、宿舍财产及员工安全的保障。 ◇负责除生产车间外的日常维修安排。 ◇负责宿舍分配、水电管理等。 ◇负责员工餐厅的管理。 ◇休闲、文化娱乐设施管理。 ◇供电系统的检查、维护等。 ◇其他相关职责。 ◇完成上级领导交办的其它工作。 四、保