[项目5：UFO报表.docVIP

山东电子职业技术学院教案 课程名称 会计电算化U8 课程代码 授课内容 （章、节） 项目五：UFO报表 授课班级 M13012、13、14 教学时数 ２ 教学目的 通过本章节讲解使学生理解UFO会计报表管理系统的基本知识；掌握自定义报表的编制流程；理解报表公式之间关系；能够掌握报表格式设计和数据处理基本操作；掌握运用报表模板编制报表方法。 教学重点 自定义报表的编制流程； 报表格式设计和数据处理基本操作 运用报表模板编制报表方法 教学难点 运用报表模板编制报表方法 报表格式设计和数据处理基本操作 提问内容 在U8系统中哪两个子系统最为重要？为什么？ 作 业 预习 要求 思考题 练习题 进行工作任务5.1-5.16操作 课后记 教学内容 任务5.1 认识UFO报表 1.基本功能 （1）文件管理 创建、保存、备份管理；文件格式相互转 （excel文件、文本文件、*.MDB文件、*.DBF文件）； (2)报表格式管理 组合单元、画表格线、调整行宽列宽、设置字体和颜色 （3）数据处理 一个报表文件中可管理99999张相同格式报表； 定义计算公式； 从其他子系统中提取数据； 排序、审核、舍位平衡、汇总功能 （4）图表功能 （5）二次开发功能 2.基本概念 （1）格式状态和数据状态 格式状态 设计报表格式，如尺寸、行高列宽、单元属性、组合单元、关键字； 定义公式：单元公式、审核公式、舍位平衡公式 格式状态下，数据隐藏，无法进行数据录入 数据状态 管理报表数据，如数据录入、增加或删除表页，审核、舍位平衡、汇总、合并报表 不能修改报表格式 2.基本概念 （2）单元、组合单元和区域 单元 报表最小的单位，单元名称有所在行、列标志，如B6； 单元类型： 数值单元：输入数据，可填写%，逗号，货币符号 字符单元：汉字、字母、数字及各类键盘符号 表样单元：一个单元定义为样表，则输入内容对所有表页有效。 组合单元 两个或更多单元组成，在财务报表中将组合单元视为一个单元； 组合单元可定义公式。 区域 区域是二维的，最大区域是整个表页，最小区域是一个单元 3）表页 一个UFO表格最多容纳99999张表页 （4）二维表和三维表 行、列：二维表； 多张二维表集中一起，找到某一数据要素需增加一个，为三维表。 （5）固定区和可变区 固定区：行列固定； 可变区：行或列可变；可变区设置后只显示第一行或第一列，其他行列隐藏。类似excel中窗口冻结； 一个报表中只有一个可变区。 （6）单元属性 单元类型、对齐方式和字体颜色 （7）固定区和可变区 固定区：行列固定； 可变区：行或列可变；可变区设置后只显示第一行或第一列，其他行列隐藏。类似excel中窗口冻结； 一个报表中只有一个可变区。 （8）关键字 单位名称、单位编号、年（1980-2099）、月（1-12）、日（1-31） 3. 报表制作基本流程（见课本 P133） 5.2报表格式设计 1.启用UFO报表 方法：帐套主管（011）登录U8应用平台，在“财务会计”/”UFO报表”命令，单击“文件/创建” 2.报表设计 根据报表格式进行讲解 3.定义报表公式 （1）定义报表公式 （2）审核报表公式（了解） （3）舍位平衡（关键是理解舍位平衡） 4.保存报表 任务5.3 报表数据处理 进入报表数据状态 录入关键字 整表重算 重点强调以上操作是在数据状态下进行 任务5.4 报表模板 自定义模板 利用报表生成模板 重点在于强调P145 例题5.15操作步骤有误。注意步骤（5）和（7）