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第八章 会计凭证 第一节 会计凭证的作用和种类 一、会计凭证的作用 会计凭证，简称凭证，是记录经济业务、明确经济责任和据以登记账簿的书面证明。（合同不属于会计凭证） 会计凭证具有以下几个方面的作用： （一）提供原始资料、传导经济信息 （二）是登记账簿的依据 （三）加强经济责任制，加强岗位责任制 （四）实行会计监督的条件 二、会计凭证的种类 按编制程序和用途分类： （一）原始凭证 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制，载明经济业务具体内容和完成情况的书面证明。 原始凭证不分借方贷方,而记账凭证分借贷方. 它是进行会计核算的原始资料和主要依据。 按来源分类： 1、自制原始凭证 自制原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成某项经济业务时所填制的凭证。 按填制程序和内容分类： 一次凭证 一次凭证，亦称一次有效凭证，是指只记载一项经济业务或同时记载若干项同类经济业务，填制手续一次完成的凭证。一次凭证只能反映一笔经济业务的内容，使用方便灵活，但数量较多，核算较麻烦。如领料单、发货票。 累计凭证 累计凭证，亦称多次有效凭证，是指记载一定时期内不断重复发生的同类经济业务，填制手续是在一张凭证中多次进行才能完成的凭证。使用累计凭证，由于平时随登记发生的经济业务，并计算累计数，期末计算总额后作为记账依据，所以能减少凭证数量，简化凭证填制手续。如限额领料单。 汇总原始凭证 汇总原始凭证，亦称原始凭证汇总表，是根据许多经济业务的原始凭证定期加以汇总而重新编制的凭证。汇总原始凭证可以简化编制记账凭证（汇总记账凭证）的手续，但它本身不具有法律效力。如月末根据月份内所有领料单汇总编制的领料单汇总表（发料汇总表）。 （企业名称） 领料单汇总表 用途（借方科目） 上旬 中旬 下旬 月计 生产成本 甲产品 乙产品 制造费用 管理费用 在建工程 本月领料合计 记账编制凭证 记账编制凭证是根据账簿记录和经济业务的需要而编制的自制原始凭证。如，制造费用分配表、利润分配表。 2、外来原始凭证 外来原始凭证是指在经济业务发生时，从其他单位或个人取得的凭证。如，供货单位开来的发货票，运输部门开来的运费收据，银行开来的收款或付款通知。 注意，外来凭证一般都是一次凭证。 （二）记账凭证 记账凭证是指根据原始凭证由会计人员进行分类、整理编制的会计分录的凭证。它是登记账簿的直接依据。由于原始凭证种类繁多、格式不一，不便于在原始凭证上编制会计分录，据以记账，所以有必要将各种原始凭证反映的经济内容加以归类整理，确认为某一会计要素后，编制记账凭证。 从原始凭证到记账凭证是经济信息转换成会计信息的过程，是会计的初始确认阶段。 记账凭证与原始凭证的本质区别在于记账凭证上载有分录。 按用途分类： 1、专用记账凭证 专用记账凭证是指分类反映经济业务的记账凭证。 按其反映经济业务的内容的不同，分为收款凭证、付款凭证、转账凭证。 收款凭证和付款凭证是用来反映货币资金收付业务（即直接引起库存现金或银行存款增减变动的业务）的凭证。 转账凭证，亦称非货币资金凭证，是用来反映非货币资金业务的凭证。 收款凭证 （企业名称） 收款凭证 借方科目： 年 月 日 收字第 号 摘要 贷方科目 金额 记账 一级科目 二级科目或明细科目 合计 会计主管： 记账： 出纳： 审核： 填制： 付款凭证 （企业名称） 付款凭证 贷方科目： 年 月 日 付字第 号 摘要 借方科目 金额 记账 一级科目 二级科目或明细科目 合计 会计主管： 记账： 出纳： 审核： 填制： 转账凭证 （企业名称） 转账凭证 贷方科目： 年 月 日 付字第 号 摘要 一级科目 二级科目或明细科目 借方金额 贷方金额 记账 合计 会计主管： 记账： 出纳： 审核： 填制： 2、通用记账凭证 按填列科目的数目(借方贷方出现数量)分类： 1、单式记账凭证 单式记账凭证是在一张记账凭证上只填列每笔会计分录中的一方科目，其对应科目只作参考，不据记账。 填列借方科目的称为借项记账凭证，填列贷方科目的称为贷项记