建设项目文归档范围和保管期限表.docVIP

建设项目文件归档范围和保管期限表 序号 归 档 文 件 归档单位 保管期限 1 可行性研究、任务书 1.1 项目建议书及其报批文件 规划计划处 办公室 永久 1.2 项目选址意见书及其报批文件 规划计划处 永久 1.3 可行性研究报告及其评估、报批文件 规划计划处 永久 1.4 项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件 规划计划处 永久 1.5 环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复 质量安全环保处 永久 1.6 安全预评价报告及批复 质量安全环保处 永久 1.7 地震安全性评价报告及批复 质量安全环保处 永久 1.8 地质灾害危险评估报告及批复 质量安全环保处 永久 1.9 水土保持方案报告及批复 质量安全环保处 永久 1.10 水资源论证报告及批复 质量安全环保处 永久 1.11 职业病危害预评价及批复 质量安全环保处 永久 1.12 设计任务书、计划任务书及其报批文件 规划计划处 永久 1.13 区域总体规划 规划计划处 永久 2 设计基础资料 2.1 工程地质、水文地质、勘察设计和委托书、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 规划计划处 项目管理部门 永久 2.2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 规划计划处 项目管理部门 永久 2.3 水文、气象、地震等其它设计基础资料 规划计划处 永久 3 设计文件 3.1 总体规划设计 规划计划处 项目管理部门 永久 3.2 方案设计 规划计划处 永久 3.3 工艺设计包 规划计划处 永久 3.4 初步设计及其报批文件（基础设计） 规划计划处 永久 3.5 技术设计 规划计划处 永久 3.6 施工图设计（详细设计） 项目管理部门 30年 3.7 工程设计计算书 规划计划处 项目管理部门 30年 3.8 关键技术试验 规划计划处 项目管理部门 永久 3.9 设计审查、鉴定及审批 规划计划处 项目管理部门 永久 3.10 安全生产专项设计 规划计划处 项目管理部门 永久 3.11 QHSE管理文件 项目管理部门 质量安全环保处 30年 4 项目管理文件 4.1 征地、移民文件 4.1.1 征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图 规划计划处 永久 4.1.2 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 规划计划处 永久 4.1.3 建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、征用土地许可证 规划计划处 永久 4.1.4 建设前原始地形、地貌的状况图、照片 规划计划处 项目管理部门 永久 4.1.5 施工执照 项目管理部门（施工单位协办） 永久 4.2 项目报批文件 4.2.1 项目申请核准文件及附件、核准批复文件 规划计划处 30年 4.2.2 项目开工申请报告及附件、项目开工批复 项目管理部门 30年 4.3 计划、投资、统计、管理文件 4.3.1 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划 规划计划处 项目管理部门 30年 4.3.2 概算、预算管理、差价管理文件 规划计划处 项目管理部门 30年 4.3.3 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件 企管法规处 30年 4.3.4 规程、规范、标准、规划、方案、规定等文件 规划计划处 项目管理部门 30年 4.3.5 招标文件审查、技术协议、技术设计审查 规划计划处 项目管理部门 项目所在单位 30年 4.3.6 合同控制文件（投资、进度、质量、安全） 规划计划处 项目管理部门 30年 4.4 招标投标、承发包合同协议 4.4.1 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件、招标文件审查 规划计划处 项目管理部门 30年 4.4.2 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 规划计划处 项目管理部门 永久 4.4.3 开标议程、开标大会签字表、报价表，评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告 规划计划处 项目管理部门 企管法规处 30年 4.4.4 中标通知书 规划计划处 项目管理部门 30年 4.4.5 未中标文件 规划计划处 项目管理部门 自存 4.4.6 合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件 规划计划处 项目管理部门 永久 4.5 专项申请、批复文件 4.5.1 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划、职业健康等文件 规划计划处 项目管理部门 质量安全环保处 永久 4.5.2 水、暖、电、供气、通信、排水等配套协议文件, 以及工程途径铁路、公路、输电线路和河流穿跨越等协议文件 规划计划处 项目管理部门 30年 4.5.3 原料、材料、燃料供