常用公文写作技巧-行政办公室全解.ppt

目 录 一、公文撰写的基本步骤 二、常用的几种公文 请示 会议纪要 通报 通知 函 公 文 什么是公文？ 国家机关、社团组织、企事业单位在公务活动中按照规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的公务文书。 公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 公文写作的基本步骤 公文写作的基本步骤 步骤一、 明确发文主旨 1、文件的中心内容是什么？ 比如相关工作的改善、主要提出目前情况怎样、存在哪些问题等。 2、根据文件内容，准备采用什么文种？ 比如，针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。  公文写作的基本步骤 3、明确文件发送范围和阅读对象。 4、明确发文的具体要求。 例如：是要求对方了解，还是要求对方答复等。  公文写作的基本步骤 步骤二、收集有关资料，进行调查研究 发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题收集材料。当然，这也要根据具体的情况。例如，通知、公告，一般来说不需要专门做收集材料和调查研究工作。 步骤三、拟出提纲，安排结构 提纲是文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。  公文写作的基本步骤 步骤四、落笔起草、拟写