常用办公软件全解.ppt

　　本张幻灯片的目的在于强调内容输入中常见的问题（中英文标点符号的问题、如何输入键盘上“没有”的特殊符号，注意插入和改写状态），以及简单内容编辑方法（选取、移动、删除和复制等）。 中英文标点符号：使用输入法状态窗口上的中英文标点符号切换按钮； 特殊符号的输入：使用“插入”/“符号”菜单命令，在打开的“符号”对话框中，选择输入的符号。强调“符号”选项卡中不同符号的选择取决于不同字体的设定； 插入状态：当输入新内容时，程序自动将插入点后面的已有文字右移； 改写状态：键入时替换原有的内容； 文本选取：对于文本的任何操作都必须建立在选中相应内容的基础上。选取方式有：拖动选择、使用鼠标选取文本块、使用光标键定义文本块、使用选定栏，并强调它们各自的特点； 删除文字：主要介绍Backspace键和Delete键的使用特点，使用Backspace键删除插入点前面的一个字符，使用Delete键可删除插入点后面的一个字符。 移动和复制文本：介绍剪贴板，复制、剪切和粘贴命令的使用。 　　文档格式化工作是指对文档外观的一种处理。Word允许在字符级、段落级和文档级上改变格式。 字符级排版：比如文章的标题是什么样子，正文又是什么样子。 段落级排版：每个段落的首行是不是要空两个字符。 文档级排版：与前两者相比，文档级排版更为重要，因为它直接影响到文档的打印效果。 　　当你编辑完文档中的文字后，最想做的工作可