速达进销存解码版速达进销存解码版.doc

速达进销存操作文档 操作说明 Cj 2012-5-30 免费获取免费版本  目录 1 操作员定义及授权 3 1.1 功能说明: 3 1.2 操作步骤: 3 2 进货业务 4 2.1 功能说明 4 2.2 操作步骤： 4 2.3 查看报表 5 3 销售业务 5 3.1 现款销售 5 3.1.1 功能说明 5 3.1.2 操作步骤 5 3.2 欠款销售 6 3.2.1 功能说明 6 3.2.2 操作步骤 6 3.3 查看报表 7 4 库存业务 7 4.1 功能说明 7 4.2 查看报表 7 4.3 借货还货 8 4.3.1 业务功能说明 8 4.3.2 操作步骤 8 4.3.3 报表查看 8 5 送货单打印样式[实例客户打印样式] 9 速达进销存操作手册 操作员定义及授权 功能说明: 本模块是提供给系统管理员使用的，由其根据企业内部的岗位设置、工作职能，对企业内部有权使用本系统的操作人员进行相应的权限设置，以实现加强内部控制和监督管理的目的。 点击窗口中间的模块树，模块前带+号的方框或双击模块名称就可以展开该模块组，而点击带-号的方框则可以折叠该模块组；右侧为权限设置列表，当鼠标移动到模块名对应的权限栏位时变为√，点击需要授权的单元格，该单元格显示√，表示被授权的组及其成员拥有该模块的对应操作权限；　　右侧权限列表下方提供了所有权限的复选框，包括浏览、新增、修改、删除、执行、打印、打印定制等，具体的功能如下：　　－浏览：查看系统中的单据、凭证、账簿、报表的权限设置；　　－新增：对系统中的单据、凭证等基础数据能否增加的权限设置；　　－修改：对系统中的单据、凭证等基础数据能否修改的权限设置；　　－删除：对系统中的单据、凭证等基础数据能否删除的权限设置；　　－执行：专指对系统中的期末处理和辅助工具功能进行操作的权限设置；　　－打印：即对系统内的单据、凭证、账簿、报表的打印权限设置；　　－打印定制：对上述单据进行打印样式设计的权限设置；　　其他功能按钮还包括：[全选]、[全清]、[反向选择]、[应用]、[确定]、[取消]采购管理系统主要核算的业务过程当您所采购的货品到达时，请您在验收货品后开具一张采购收货单据，以记录您收到的货品单价、数量您可以在进货管理导航图中点击【采购收货】图标，或在【进销存】菜单里，选择【采购收货】项打开采购收货单编辑界面。 编辑收货单输入日期：界面中首先显示的是当前的系统日期；若要修改日期，请在【日期】栏下的日期编辑框中按照系统日期的格式输入新的日期；修改单号：系统自动给出一个根据当前日期信息产生的单号。　如果您需要修改，在【单号】栏下的编辑框中输入新的单号，但不能有重复；选择供应商：在【供应商】栏的下拉列表框中选择相应的供应商；选择进货仓：点击【进货仓】右侧下拉按钮，打开下拉列表，从中选择一个即可。此处的仓库资料是您在基本资料里的【仓库资料】中输入的；选择折扣资料：点击【整单折扣】栏右侧下拉按钮，打开整单折扣列表框，选择您所需的折扣资料，如果没有您所需的折扣，点击新增在此处新增折扣资料。输入所收货品的基本数据：输入货品的品名规格；计量单位：计量单位是在定义货品资料时定义的，引用货品时系统会显示该货品的基本单位，也可以在此处选择多单位；数量：在数量栏输入实际收货数量输入备注：在界面底部的【备注】编辑框中，输入您采购货品的有关事项(商品采购汇总表和商品采购明细表 说明：可以查看到所有的货品采购了多少数量和某一个货品采购了多少数量。 库存报表(帐面库存汇总表和帐面库存明细表 说明：可以查看到所有的货品库存多少数量和金额、某一个货品的某个时间段内的进货销货明细。 销售业务 注意事项： 如果要统计业务员业绩，那么销售开单一定要选择业务员。业务员的业绩可以在报表-业务员业绩统计得到。 所有销售开单，都会影响到库存的减少。 现款销售 功能说明 所谓现款销售就是当面钱货两清[现款销售单保存了就可统计到已收钱合计和库存减少]。 操作步骤 「业务」→「销售业务」→「现款销售」，或者“销售管理”导航图中的“现款销售”图标。「业务」→「销售业务」→「销售开单」，或者“销售管理”导航图中的“销售开单”图标。(销售报表(客户销售汇总表或客户销售明细表 说明：可以查看到销售数量和金额以及当日收现金合计。 报表(销售报表(业务员业绩统计 说明：可以统计到业务员的业绩。 报表(销售报表(货品销售汇总表或货品销售明细表 说明：可以查看某些货品已销售多少。 报表(应收帐款 说明：可以很方便的查看到所有客户及某个客户有多少款没收回以及什么时候可以收回。 库存业务 功能说明 仓库是查看所有货品数量的地方，可以灵活查看任一时间段各种商品的进销存数量及金额。 查看报表 查看某个货品的库存