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新邮箱常用操作简介.docxVIP

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新邮箱常用操作简介

新邮箱常用操作方法简介 发送邮件从写邮件 发邮件点击 写邮件-- 点击 收件人按钮,即可按你的要求选择和添加收件人,抄送人等 ,该处采用了仿Outlook设计,方便用户使用,当然你也可手动填写收件人。 从 联系人(组)发邮件发邮件直接写邮件以外,最有特色的是从邮箱界面左侧的联系人工具栏内,点选相应的通讯录或者通讯组之后,直接按顶端的“发送邮件” 即可进入到邮件正文编辑框,方便的完成邮件编辑和发送任务。如想保存到发件箱,需要在邮件正文编辑框下面选中保存到已发送,添加个人签名则在旁边的签名标签前面,打勾选取。个人通讯录和(企业)共享通讯录 图表 45 个人通讯录指由使用者自己建立用户列表(比如自己的客户、好友、同学等)。如下图所示,可将他们 Email 地址等联系方式加入到自己的个人通讯录中。 6.5.2.?群发通讯组 群发邮件需要用到共享通讯组,指由管理员建立的企业共享通讯录列表图表 49 操作方法: 1) 在地址列表中选中一个或多个联系组,单击【发送邮件】按钮,则所选组中的所有联系人邮件地址将被自动添加为收件人,您可进行邮件编辑后发送邮件。 2) 单击【点击群发】图标可对组内所有成员发送邮件,若单击成员名单中的某个成员,可单独对这一成员发送邮件。 6.3.1. 邮件夹 邮件箱页面左边为邮件夹区域。邮件夹集中保存了各种邮件并可进行邮件的管理,系统提供了六个默认邮件夹:收件箱、草稿箱、已发送、已删除、垃圾箱和自摧毁邮件。在此区域您可以直接查看各邮件夹的情况。 图表 5 【 收件箱 】 :点击 “ 接收邮件 ” 或者“收件箱 ” 链接可以进入 【 收件箱 】 ,发送给您的邮件会进入到您的收件箱中,您可以在这里管理他们。 【 收件箱 】 旁边的数字表示未读邮件的数量。 【 草稿箱 】 :点击“草稿箱”链接可以进入 【 草稿箱 】 ,您可以将正在编辑的邮件存放在这里。 【 草稿箱 】 旁边的数字表示草稿箱里邮件的总数。 【 已发送 】 :点击 “ 已发送 ” 链接可以进入 【 已发送 】 ,如果您想把您通过 web 邮箱发出的邮件保存一份副本,您可以对“设置区”——“个性化参数”——“发件后是否保留副本在发件箱”选项进行设置,选择“是”则在写邮件页面下方的“保留到已发送”选项将默认勾选。 【 已删除 】 :点击“已删除 ” 链接可以进入 【 已删除 】 ,您可以把需要删除的邮件转移 / 拖拉到此邮件夹中。当已删除邮件夹中有邮件, 【 已删除 】 旁边会自动出现清空按钮,点击后将彻底删除 【 已删除 】 邮件夹里的所有邮件。另外,在设置区里也可以设置定时清理 【 已删除 】 邮件夹。 【 垃圾箱 】 :点击 “ 垃圾箱 ” 链接可以进入 【 垃圾箱 】 ,您可以把垃圾邮件转移 / 拖拉到此邮件夹中。 【 垃圾箱 】 旁边的数字表示垃圾箱内的邮件总数。当垃圾箱邮件夹中有邮件, 【 垃圾箱 】 旁边会自动出现清空按钮,点击后将彻底删除 【 垃圾箱 】 里的所有邮件。另外,在设置区可以设置定时清理 【 垃圾箱 】 。 【 自摧毁邮件 】点击“自摧毁邮件”可进入【 自摧毁邮件 】,用户发送给对方的自摧毁邮件可在这个邮件夹中进行回收、删除等管理。 注意事项: 1 )默认的邮件夹不可修改。 3 )草稿箱、垃圾箱旁边的数字在点击草稿箱、垃圾箱链接后才会出现。 6.3.2. 邮件列表 邮件箱 页面中间为邮件列表区域,该区域显示的是当前邮件夹中所有邮件的列表。在邮件列表里能清楚地获得每封邮件的发件人、发送时间、主题、邮件大小、邮件状态、是否带附件等信息。当通过邮件列表选中邮件后,可以通过页面上方的功能按钮或者鼠标右键菜单,对邮件进行相关的操作。这些操作在 6.4 中有详细介绍。 6.7.1.6. 定期清理 您可以通过此功能定期清空您的垃圾箱或已删除箱中的邮件。 图表 90 操作方法: 1) 通过复选框勾选需要实行清空的目标文件夹:已删除、垃圾箱。 2) 填写您需要定时清空的周期(单位:天)。 3) 单击左上角【保存】则完成设置,单击【返回】则回到【设置区】页面。 6.4.1. 接收邮件 操作方法: 1) 可以通过单击上图中【接收邮件】按钮进行接收; 2) 可以通过单击【收件箱】链接进行接收; 3) 也可以通过 【 刷新 】 按钮重新接收。 6.4.2. 邮件排序 图表 9 在【收件箱】或其他邮件夹的邮件列表,您可以通过单击邮件列表上方的【按日期排序】下拉选项选择相应的排序规则,对当前邮件箱中的所有邮件进行对应排序。 1) 选择【按日期排序】:按邮件的接收时间排序; 2) 选择【按会话模式排序】:按同邮件主题的往来邮件时间排序; 3) 选择【发件人】:按发件人中 Email 地址的字母顺序排序; 4) 选择【主题】:按主题栏中文字的字母顺序排序; 5) 选择

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