配件仓库管理制度配件仓库管理制度.doc

配 件 仓 库 管 理 制 度 仓库是储备存放配件的重要场所,是配件管理的重要环节,搞好仓库管理对确保供应,降低成本,提高效益有一定的基础保障作用。 一、为了加强配件管理，提高管理水平，使配件管理达到管理科学化、规范化、运作制度化、程序化。 二、配件入库，要根据类别、形状、特点、用途进行“四号定位”，即库号、架号、层号、位号。 三、入库配件要进行“五五摆放”，即以“五”为基本计量单位，根据配件的不同形状，码成各种不同垛形的方法，每垛总数为五的倍数，大型材料等整齐堆放一头齐 四、库内要整洁卫生，做到“五净”、“五无”、“三条线”。“五净”即地面、墙壁、门窗、货架、货物干净；“五无”即无灰尘杂草、无虫鼠害、无蛛网、无积水、无污垢；“三条线”即配件堆码一条线、货物摆放一条线、料签悬挂一条线。 五、库内配件做到勤清点、勤整理、勤保养。达到“十不”要求，即，不绣、不潮、不冻、不蛀、不霉、不腐、不变、不爆、不漏、不坏，凡属露天存放的大型材料做到上盖下垫。 六、生产、基建及代保管的配件要分帐保管，超储积压配件要单独建帐，分库管理。 七、废旧配件要设专库专人管理、建帐建卡，分类妥善保管并要有健全的收发手续。 要害场所管理制度 一、凡进入库房人员，都要履行要害部门登记手续。 二、凡外单位来我矿参观、学习、检查等进入库房，应由主管部门领导批准许可后或由机电部有关人员陪同下方可进入。 三、矿内部非机电人员以及外委施工人员因工作需进入库房时，也应由机电部许可同意后方可进入。 四、维修人员需持有效证件或证明，方可进行日常检查维修。 五、库房岗位值班人员，必须严格执行验证、登记手续，对无证者一律拒绝入内，违者给予严肃处理。 六、凡一切来库房的非操作人员，严禁乱动一切所内设备，（检修人员经办理完工作票后，在该检查区域者例外），违者按矿有关规程处理。 仓库保管员岗位责任制 一、热爱本职工作，严格执行有关规章制度，对仓库的一切配件直接负责。 二、加强政治思想和专业业务学习，努力提高业务水平，对自己所管理配件作到“四懂”“六会”，即懂配件名称、规格型号；懂配件基本性能、用途；懂业务流程；懂业务技术保安规程。会识货、会换算、会保管保养、会使用衡器、量具；会使用消防器材；会操作计算机。 三、保管配件要做到“三有一保障”保持库内整洁卫生，配件要专库专用，分区分类存放。“三有一保证”即库内配件盈亏有原因，损坏有报告，调整有依据，保证帐、卡、件、资金、计算机五相符。 四、配件入库时，要认真核对数量，严格把好验收关，认真检查数量、质量，保证事物和凭证相符。 五、配件发放要严格按料单核签数量放发，先进先发，不得随意多发或少发，不得借给别人或白条领料。 六、每月要按类别编号整理，妥善保管，帐雾处理规范化，做到日清月结，帐目清楚，字迹工整。 七、每月对库内配件进行盘点，做到“四清”、“四无”即数量清、规格清、质量清、储备金额清；无差错、无损坏、无丢失、无锈蚀等。 八、坚持交旧领新，节约代用，做好废旧配件的管理和仓库的安全工作。 配 件 验 收 制 度 一、配件的验收工作是配件组织工作的一个重要环节，必须认真做好验收工作，严格把好验收关。 二、凡进库配件必须验收，待验收配件要单独存放，不准与在库配件混堆混放。 三、配件验收人员要依据采购计划、定货合同、配件到货通知单及随配件所符的质量证明书、合格证、技术图纸、装箱单、发货明细等有关资料进行验收。 四、配件验收要认真细致，要把好六关，即配件名称、规格型号、质量、数量、交货时间、供货商。要求见物见单后及时验收。做到单、料相符，要求实点数、检尺、换算，认真鉴定质量，并开具收料单。 五、配件名称、规格型号、数量与发货量或调拔单不符，以实际验收数量为准，并及时汇报解决。 六、采购回配件没有计划或是超出部分不验收，没有合同或超出合同的部分不验收，质量不合格不验收，外委加工订货必须按合同要求认真验收。 七、自提货物到货应于当日验收完毕，大型配件或邮运到货不得超过三天。 八、配件验收要建立验收登记台帐，记清到货时间、发货单、装载车别，司机姓名、提货人、件数、重量及入库办理等有关情况。 配 件 发 放 制 度 一、保管员发料时，要认真履行岗位责任职，必须根据正式单据（配件出库单）同时严格按批准数量发放，不得任意多发或少发，严禁用白条，领料。 二、配件出库单必须填写完整，字迹清晰，章印齐全方可发放，如不符的不准发放。 三、配件出库单的品名、规格型号、单位、数量等不准任意涂改，如需修改的，经由领料人在涂改处盖章。 四、所领配件的工程项目或用途必须填写清楚。 五、保管员取得料单后，填写配件类别、编号、单价、实发数量，将第一联退给领料单位备存。 六、发放配件要严格遵守作业规程及安全操作规程，确保人身安全。