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采购模式分析 所谓采购就是指“组织为了追求和实现它的战略目标而识别、采办、定位、获取与管理它所需求或潜在需求的所有资源”。采购一般来说包含两层基本含义:一层为“采”,即选择,而“购”,即取得,包括了购买、运输、仓储、收货等环节。狭义上,采购是公司购买货物和服务的行为;广义上,采购是一个企业取得货物和服务的过程。然而,采购过程不仅仅是各种活动的机械叠加,还是一系列跨越组织边界活动的成功实施。采购是生产商为获取与自身生产需求相吻合的货物和服务而必须进行的所有活动以及这些活动的管理。采购工作是供应物流与社会物流的衔接点,是依据生产企业生产——供应——采购计划来进行物资外购的作业层,同时负责市场资源、供货厂家、物资质量等信息的采集和反馈。采购是企业生产的开始。  采购需遵循适价、适时、适质、适量、适地原则, 即在合适的时候,以合适的质量、合适的数量、合适的价格,从合适的供应商获得正确的产品和服务。  1. 传统采购模式  在传统的采购模式下,采购任务一般是由需求方的采购部门来完成的。采购部门在每个月的月末,根据库存情况制定下个月采购计划,并向多个供应商发出采购要求,各供应商收到采购信息后,纷纷对此进行报价,经过双方的谈判与协商,通常采购部门会选择价格最低的供应商作为合作伙伴,并于下个月实施采购。采购回来的物资存放于企业的仓库中,满足下个月对各个单位的物资供应。这种采购,以各个单位的采购申请单为依据,以填充库存为目的,管理比较简单、粗放,市场响应不灵敏、库存量大,资金积压多、库存风险大。  传统采购模式的主要特点表现在以下几个方面:  第一,传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程,在传统的采购活动中,选择供应商是首要任务。在采购过程中,采购方为了能够从多个竞争性的供应商中选择一个最佳的供应商,尽量保留私有信息,而供应商也在和其他的供应商竞争中隐瞒自己的信息,这样,双方都不进行有效的信息沟通,必然导致信息阻塞,形成了非信息对称的博弈过程。  第二,供需关系是临时性或短期合作关系,且竞争多于合作。在传统的采购模式中,供应与需求之间的关系是临时性的,或者短时性的合作,缺乏合作与协调,采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多,很多时间消耗在日常问题上,没有更多的时间用来做长期性预测与计划工作,未能在双方之间建立长期稳定的信任关系。  第三,验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作,质量控制的难度大。  质量与交货期是采购一方要考虑的另外两个重要因素,但是在传统的采购模式下,要有效的控制质量和交货只能通过事后把关的办法。因为采购一方很难参与供应商的生产组织过程和有关质量控制活动,互相的工作是不透明的。因此需要通过各种有关标准如国际标准、国家标准等,进行查验。缺乏合作的质盘控制会增加采购部门对采购物品质量控制的难度。  第四,响应用户需求能力迟钝。由于供应与采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈,在市场需求发生变化的情况下,采购一方也不能改变供应一方已有的订货合同,因此采购一方在需求减少时库存增加,需求增大时,出现供不应求的状况。重新订货需要增加谈判过程,因此供需之间对用户需求的响应没有同步进行,缺乏应付需求变化的能力。也就是说,不能及时适应市场的需求,致使成本的增加,竞争力下降。  2. 招标采购模式  招标采购是招标人(采购方)发出采购招标公告或通知,邀请投标人(潜在供应商)前来投标,最后由招标人通过对投标人所提出的价格、质量、交期、技术、生产能力和财务状况等各种因素进行综合比较分析,确定其中最合适的投标人作为中标人,并与其签订供货合同的整个过程。  招标采购选择潜在供应商时,不仅要了解其财务状况以确保按质按量按期地交货,还要确保其市场信誉,更要考虑其供货历史。总之,要尽力查清其“祖宗三代”,以确保招标和投标的“婚姻”的质量。  招标采购具有公平、公正、公开,一视同仁,杜绝腐败;充分竞争,优中选优;提高质量,降低价格(最佳性价比)等优点。必须有完善的招标法律保障和道德或信誉的保证,并形成有效的监督机制;必须有良好的经济环境,足够的供货渠道和供应能力,及社会认同的技术规范或标准,专家队伍,足够公开的媒体。招标采购的适用于全球范围内的企业、政府;但采购量要足以吸引投标人参标。  招标采购的程序:(1)采购申请:接受企业员工提出的产品申请。(2)采购审批:对于企业内部提交的,并经审批通过的产品申请,直接向仓库管理系统检查库存,如库存已有,立即通知申请者领用,如库存没有,通知申请者正在采购中。(3)采购管理:首先,采购管理部门针对已经审批通过的采购任务,进行统计整理,进行采购策划、制定采购计划。如:采购程序、进度、政策、招标书的规范、评标小