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第二章　　应用文写作指南 第一节　书信写作 在应用文写作中，书信出现的机率最大。 信函一般分为两种：私人信函（personal/ social letters）和商业信函(business letter)。 格式如下： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　128 Castillo Street Santa Barbara California 93101 Sept. 3rd, 2005 (Heading) Dear Peter, (Salutation) I am very glad to hear.… .… .…(Body) Yours ever, (Subscription) Linda(Signature) The heading(题头) 题头是写在上角的写信人的地址和其下文的日期，在很多信中，　这个地址是可以省略的。地址的顺序如下：门牌号、街道名、城镇名、地区、国家。不要将自己的名字写在这里。国内的信可不要国家名。在考研中，这个地址通常是要省略的，而日期则不省略。我们下面的范文中有些省略了日期，请大家在考试中注意要写上。 地址和日期的写法有两种形式，缩进风格（Indented Style）和块风格（Block Style）。这两种风格在每一行后面都有逗号，在最后一行后面有句号，而当代流行的做法是省略标点符号。下面分别是缩进风格、块风格和当代流行的写法。 　14 Penrose St., Reading, Berks., England, 4th march, 2005. the “Indented Style” 14 Penrose St., Reading, Berks., England, 4th March, 2005. the “Block Style” 76 Harrison Rd. San Francisco California U.S.A. May 7th, 2005 modern use 　 缩写如下所示:　St.(street), Rd.(road), Sq.(square), Ave.(Avenue), Pl.(place)(Drive和Lane无缩写形式)。可以缩写的月份是：“Jan.”, “Feb.”,“Aug.”, “Sept.”,“Oct.”,“Nov.”,“Dec.”。日期June 8th（美）和8th June（英）都对，现在常用的是前者。 The Margin(边)左右要留边，信在正中间。 The Salutation(寒喧，问候语)这里就是称呼语，多以“Dear”开始。 The Body（正文，信体）每段首行要缩进，下一行顶左面的“边”。 The Subscription(结束语)常以Yours开始，有Yours sincerely, Yours ever, Yours affectionately, 或love等等。 The Signature(签名)名字和职位可打在后面，但签名一定要手写。 The Postscript(附言)信写完还想加一点内容，可用P.S.引起。 The Envelope(信封)左上角是寄信人的地址。 128 Castillo Street Santa Barbara California 93101 Mr. Peter MacLaury 604 Brazos Street Austin Texas 78701