风采大赛动员大会策划书.docVIP

计算机（软件）学院青年志愿者协会 “大爱杯”志愿者风采大赛动员大会 策 划 书 计算机（软件）学院团委 计算机（软件）学院青年志愿者协会 2012年3月11日 一、活动目的 为积极响应校团委关于举办第四届志愿者风采大赛的通知，并进一步弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，同时激发我院大学生的志愿服务热情，使我们的校园充满青春活力的气息，丰富广大同学的课余文化生活,展示青年志愿者的多姿风采，号召我院更多的青年一代，加入到支援服务队伍的行列中来，特此举办此次动员大会。 二、活动主题 弘扬大爱精神 志愿魅力理工 三、活动时间 2012年3月13日(周二）下午 四、活动地点 计算机（软件）学院院楼101教室 五、活动参与人员 计算机（软件）学院团委汪志英老师 计算机（软件）学院11级辅导员王小趁老师 计算机（软件）学院青年志愿者协会全体成员 计算机（软件）学院11级各班级注册志愿者 六、活动流程 1.准备阶段 办公室与组织部于3月12日前，完成本次活动动员大会的相关材料的书写以及所需物品准备工作，并报与团委老师审批。 宣传部于3月12前，完成本次动员大会与会人员的通知工作。 外联部于3月12日前，完成院楼105教室审批工作。 2.大会流程 主持人致开场辞，介绍光临大会的嘉宾,并简单介绍此次动员大会的主要内容及举办意义和目的。 主持人请青协会长田志明宣读《“大爱杯”志愿者风采大赛活动通知》。 主持人请青协书记张博宣读《〈计算机（软件）学院志愿者管理办法〉补充意见》。 主持人请团委老师汪志英老师发言。 主持人对团委老师的发言作出总结，并请团委老师先行离场。 主持人邀请大家观看以往优秀作品的PPT展示。 主持人询问关于志愿者风采大赛问题，并由张永亮作答。 大会结束，组织部组织大家有序离场。 3.总结阶段 办公室及时完成新闻稿书写工作，并上传院网。 各部召开例会，及时总结会议中出现的问题，并将总结上传协会邮箱。 宣传部进一步完成网络平台的宣传。 七、人员安排 主持人：于滟淋（需熟悉大会流程，并自行主持稿） 多媒体操作员：武永威（与主持人做好配合工作） 签到工作：郭亚如 陈源源 迎宾工作：魏军亮 张建川 拍照工作：王大亮 会场秩序及与会人员座位安排：具体工作人员安排由组织部（朱君）负责安排。 会场布置：具体工作人员安排由宣传部（赵丽萍）负责安排。 八、活动要求 （1）活动开始前十五分钟左右（14:00）协会成员需到场并完成签到，稍后组织大家有序进场，宣传部到现场后布置教室。 （2）活动过程中青协成员需戴工作证，工作人员以及协会部长级须着正装出席会议，工作人员负责维持会场秩序的人员维持好会场秩序，保持会场的安静。 （3）活动结束后，青协成员组织大家有序离场。 （4）没有特殊原因不许请假，如需请假,请在大会开始前半小时，向办公室主任请假，否则按缺勤记录。 （5）会后办公室与组织部，负责物品回收与现场整理。 九、活动物品 物品 数量 备注 热水 1瓶 由组织部负责完成 纸杯 5只 桌椅 5套 工作证 40个 活动通知 7份（5张∕份） 由办公室负责完成 演讲稿 7份 意见稿 7份（2张∕份） 签到表 1份 活动通知（A3） 6份(1张∕份) 计算机（软件）学院团委 计算机（软件）学院青年志愿者协会 2012年3月11日