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T公司材料采购管理制度设计 一、T公司材料采购管理现状 （一）T公司基本情况 国内建筑设计行业的翘楚和海外留学归国的精英创设了建筑设计有限公司，现有员工近500人，其中，建筑师占60％以上公司汇集了大批优秀人才。集结了众多专业人才和广泛的技术资源，努力提供多样化的服务，以满足不同客户在不同层面上的需要，为客户提供涵盖城市设计、规划、建筑、室内、景观、结构、机电等全方位的设计，可为客户提供包括方案、扩初、施工图及施工配合等全程的服务。 　以客户服务为宗旨兼顾自身的建筑理想与专业精神，赢得了合作伙伴的尊重和认可，不仅创造出了优秀作品，也积累和沉淀了属于的那种卓而不群、特立独行、追求卓越的建筑人的风格和品质。 　　近几年来，公司营业额和人员规模大幅增长速度，也不断为员工提供新的发展机会和更广阔的发展天地。多年来该公司严格进行科学管理，并建立严格的管理制度，同时重视人才的开发。公司始终坚持“质量求生存，以管理求效益，以信誉求发展”的原则和“百年大计，质量第一”的企业宗旨，使企业不断壮大。 项目采购费用合同规定支付方式使用范围与现有供应商之间的关系难以协调且不易发展新的供应商包括供应商的筛选，资信评估，合作评估及合作制度等。通常的情况，采购大权由某位负责人独掌；对供应商缺乏评价，即使采用招标制，考察的内容也局限于价格，也同样面临地域限制，流程不透明，过程烦琐，人力与资金耗费巨大等限制从而导致不能选出合格的供应商，并在日后的合作中遭受损失；对供应商的合作状况没有记录和评估，产品及服务得不到改进。采购管理成为企业在传统模式中提高企业竞争力的瓶颈。如上因素均造成了企业整体采购成本的居高不下，难以面对激烈的市场竞争而形成规范高效的采购管理。建立良好的供应商管理体系正确选择供应商最合适的供应商应具备很多条件，但能提供合适的品质、充分的数量及准时交货，合理的价格以及热情的服务，应该是共同的要求。为了更好的选择供应商、选择合适的供应商，遵循以下的步骤，则能甄选到较合适的供应商：成立评选小组：成立调查小组，对合格供应商各项资格或条件进行分析审议。小组的成员采购部门、工程部门、生产部门、品保部门、财务及工业单位部门等。决定评审的项目：不同的供应商的条件必定不同，因此，必须有客观的评分项目。成立的评选小组应对供应商以下各项进行评估：一般经营状况制造能力技术能力管理能力之绩效品质能力。设定评审项目之权数：针对每个评审项目，权衡彼此的重要性，分别给予不同分数。合格供应商分类分级：依据分数按各之专业程度予以分类，分级是将各采购的合格供应商按其能力划分等级。分类的目的避免供应商包办各种采购案件，预防外行人做内行事；分级的目的，防止供应商大小通吃，配合采购的需求，选择适当的供应商。科学的考评供应商的业绩　首先应建立科学的指标体系，企业可依据自身的需要合理运用这些指标，进行科学的评审。这些指标包括质量、价格、交货时间、合同完成率，指标真正发挥作用在于历史数据的收集、整理及数据的真实性。所以，维护供应商绩效资料的工作量比较大，这些资料对采购决策的支持，起着重要的作用。3.保持供应商之间适度竞争　传统采购管理往往倾向于一种物料有多个供应商，感觉上比较保险。而现代管理的趋势是减少供应商，并建立互信、互利、互助的长期稳定合作伙伴关系。好处是：简化采购计划及调配；可以形成经济采购批量，争取优惠；减少供方的专用工艺装备费用；简化运输管理；减少库存，从而有利于控制质量，降低成本。简化同供应商建立合作伙伴关系前后的业务流程，由于环节减少，降低了采购成本，增加了响应速度。对于供应商的选择，可以独家供应，也可多家供应。独家供应易于管理，也能以大批量的优势增强自己的谈判能力，以获得更优惠的价格。但不容易把握市场动态，供应商也会因为没有竞争的压力而形成惰性，不去提升产品品质、提高自身管理。对供应商实施动态的选择、比较和淘汰机制，可从本质上提高整个供应链的能力，提升供应链的竞争优势。4. 构建与供应商的战略合作伙伴关系　　采购管理的贡献并不是采购中价格方面的节省，更重要的是它还可以使企业与供应商建立联盟，以缩减新产品的开发成本与时间，正如克莱斯勒汽车公司总裁罗伯特?J?伊顿曾指出的，同各层次的供应厂商的有效联系，为克莱斯勒公司提高汽车价值提供了最大的机会。从战略的高度认识供应商、管理供应商。由于企业竞争已从企业之间的竞争，发展到企业供应链的竞争，这就要求企业实施有效的供应商管理，同供应商建立期良好的伙伴关系，实施一定程度的纵向整合，形成“虚拟式”的企业联盟，使企业得到长期稳定的物资供应和及时回馈的市场信息。 财务管理系财务制度设计 财0741 学号：071848028 姓名：李玲 指导教师：陈昌龙