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[论文格式常见错误新版)
论文格式常见错误:
注意:
论文页数要求:课程设计(专科)正文不低于20页,课程设计(本科)正文不低于25页,毕业设计正文不低于35页。
论文字数要求:课程设计正文字数不低于5000字,毕业设计正文字数不低于10000字。
所谓正文是指:从你的第一章到最后一章的页数,不包括前面的摘要和目录,也不包括后面的参考文献、致谢、附录、翻译等。
有的同学将封面和论文合成一个文档的,其实是画蛇添足,请单独分离出来。
封面的字体不能加粗或者用黑体,封面上专业名称请只写专业名称,不要再写方向,如通信工程(微波方向),这样写不对,只写通信工程。
建立文件夹并用“毕业设计(或课程设计)+学生学号+学生名字”命名,文件夹内存放两个word文件:一是论文封面,用“封面+学生学号+学生名字”命名,二是论文,用学生学号+学生名字命名。
请使用word2003版本。因系上教务科使用的是这个版本,他们在负责格式最终审查,强调:如采用其他版本会发生不明原因的显示问题,修改起来会非常麻烦,所以建议学生用word2003版修改论文。
字体不对,行间距不对,间距,段前多少磅段后多少磅,请在模板里面看清楚,行距也是。
关键词里面只能用逗号分开,不能用分号或者空格。
目录请严格按照模板的格式来,字体、行间距、目录不能有缩进,模板里面目录是全部左对齐了的!
页眉、页脚是常见大问题。正文之前的使用罗马字母编号,正文开始(即第一章开始是用阿拉伯数字编号),并且从正文开始,页眉注意:奇数页是写本章的标题,偶数页是写电子科技大学成都学院课程设计(注意:没有论文二字,也没有专科、本科二字,课程设计的同学)/电子科技大学成都学院本科毕业设计论文(毕业设计的同学)。
论文的页面设置不正确,正确的设置为在文件→页面设置→页边距下这样设置:上3.5cm,下3.5cm,左3cm,右3cm,版式下,距边界,摘要和目录中为页眉2.75cm,页脚1.75cm。
图的编号是在图的下方,而表的编号是在表的上方。且是图1-1,表1-1,而不是图1.1等其他格式,如果是第二章的,则是图2-1,图2-2,图2-3,表2-1,表2-2,表2-3,以此类推。
图名和表名所在行的间距是段前6磅,段后6磅,而正文是段前6磅。
论文中所有的公式都要编号,按每章顺序编,如在第一章用的公式,请在公式后面编号(1-1)(1-2),右对齐,如在第二章的公式,则(2-1)(2-1),右对齐。
公式:间距的要求是段前6磅,段后0,行距是1.5倍行距。
你给的每个图,每个表都必须有名字。并且下面的段落会有对这个图和表的解释。
图和表的名称,字体是宋体五号,间距是段前6磅,段后6磅,行距是固定值20磅。
图和表不能和文字混放,比如下面这样是不对的:
参考文献一定要在正问当中引用,比如以下这样:
你这句话或者这段文字是引用的参考文献[20]的内容,请在正文中标出,注意是右上标且在标点符号以内。模板中用了红色字体,这是为了引起同学们的注意,你自己写的时候还是用黑色字体。
上标的方法:你先把参考文献用宋体小四输入,比如:[1],然后选中,同时按ctrl shift +,就可以上标了。
参考文献请严格按照论文模板来,其他你想当然的格式都是不对的。论文模板如下:(请注意:引用的书、期刊、论文的时候书写顺序是不一样的哦。)
论文正文介绍后,一定是先参考文献、再致谢,如果是毕业设计就还有外文原文资料、中文翻译。
参考文献、致谢,不需要编号,或者是编章,如写第五章 参考文献,或者是5 参考文献,这样是不对的。
附录不是必须有的部分,如果没有冗长的推导公式或者冗长的程序,则可以没有附录部分。
图号,表号变了的话,正文当中也要跟着变过来。
参考文献的编号变了的,正文当中也要跟着变过来。
页眉页脚→页面设置→版式,具体设置如下图所示:
图不能拉太大,另外图的空白也不能太多,不要想着靠空白来占篇幅。
正文间距是段前6磅,段后没有,而图名和表名间距是段前、段后6磅。
页眉中的数字要与正文的章节数字一样,图片最好放在中间,不超出打印范围,所有地方都要用固定磅值20磅。
从其他的地方复制粘贴的背景色要删掉!
课程设计的偶数页眉是“电子科技大学成都学院课程设计”,多一个字少一个字都不行;网上截图,麻烦还是把原作者的痕迹消除了,可以在图后面标注来源。
毕业设计的同学,论文最后的外文资料原文,应包括原文题目、作者和正文译文,且中文译文的字数不低于1000字。
Word常用知识:
分隔符分开的两部分文本,只能保持同样的页面设置。分节符分开的两部分文本,可以用不同的页面设置。
如果没有插入分节符,Word默认一个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚,必须将文档分为多个节。 节:这里的“节”不同于论文里的章节,但概念上是相似
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