54合同管理制度5合同管理制度.doc

泰州三福船舶工程有限公司 编制 日期 审核 日期 批准 日期 文件号 SF-WI-104-01 版本号 2.0 合同管理制度 受控文本 是□ 否□ 发放编号： 文件持有人： NO. 更改章节 更改日期 申请单编号 更改的主要内容 合同管理制度 1.目的 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，维护公司合法权益，制定本制度。本制度适用于本公司对外签订的各类经济合同。3.1经济合同：是指在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来，设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。包括船舶建造合同、保证合同、采购合同、外协加工合同、建设工程施工合同以及未列明但与公司业务有关的其他合同，以下简称合同。不包括劳动合同、聘用协议、员工培训合同、劳务派遣协议以及技术部门签订的技术协议。 3.2合同相对方：本公司以外的合同缔约方。 3.3书面形式：是指正式合同文本、补充协议、备忘录、公文信件、传真、信函、图表等可以以书面方式加以固定的形式。 3.4不超过：不包含本数。 3.5以上、以下：包含本数。4.1公司董事长拥有公司所有合同的签署权、签订权、审核权、批准权、终审权及审查权，有权确立总经理、主管副总、部长（助理）、科长及其他负责人的合同审批权限，并有权对违反本制度规定的相关责任人进行处罚。 4.2公司经营部、生产部、技术部、办公室、生产部技改科负责本部门业务范围内合同管理工作，具体职责是： 4.2.1负责本部门业务范围内合同的洽谈； 4.2.2会同法务人员拟订合同文本；4.2.3按本制度的规定进行合同会签、报请审批、用章； 4.2.4会同相关部门确认、汇总、报告、监督合同的履行情况，会同法务人员处理合同履行过程中的纠纷及合同的变更、转让、解除、终止等事宜； 4.2.5负责本部门合同的档案管理。 4.3法务人员附签，合同在交有权负责人审核、审批前可由法务人员附签，以说明该合同已经得到了法律上的审查。除船舶建造类合同外，其他所有合同盖章前必须进行合同评审并填写《合同评审表》，《合同审批表》一式三联，第一联由经办部门留存，第二联由财务科留存，第三联由盖章部门留存。 5.1船舶建造类合同5.1.1机动船建造合同a) 机动船建造合同原则上由公司董事长签署合同，特殊情况下，董事长可以书面授权其代理人签署合同； b) 与机动船建造合同有关的且单船金额不超过100万美金的合同（协议），如合同备忘录、佣金协议、代理协议等，由总经理或经营副总签署。 5.1.2驳船建造合同 a) 单船金额200万美金以上的驳船建造合同原则上由公司董事长签署合同，特殊情况下，董事长可以书面授权其代理人签署合同； b) 单船金额不超过200万美金的驳船建造合同，由经营副总签署。 5.2其他类合同详见《合同审批权限表》 5.3合同价格的审查和监控 5.3.1上述各类经济合同，除本制度另有规定外，成本预控科有权随时对合同价格进行审查、监控； 5.3.2每月8日至10日，各部门负责编制合同签订情况月报表，呈报董事长及总经理审阅。特别程序是指合同评审过程中合同审批人、签署人出差、出国或其他原因无法行使合同审批权、签署权的情形下采取的应急措施。 6.1处理原则 6.1.1 特别程序下，合同的审批遵循提升一级审批原则处理，合同的签署遵循降低一级签署的原则处理。 6.1.2公司董事长无法行使合同审批权、签署权时，应书面授权其代理人代为行使权利。 6.2事后补正 应急措施的适用情形消除后，具体行使合同签署权、审批权的人员应在3个工作日内以书面形式向原合同签署人、审批人汇报特别程序下事务处理经过，原合同签署人、审批人注明事由后补签《合同评审表》，并将补签的情况书面告知财务科及盖章部门。7.1订立合同的主体必须是本公司及本公司所属各子公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、科室、机构、分公司及任何个人等不得擅自对外签订合同。 7.2订立合同前，应对合同相对方的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订经济合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 7.3公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司董事长同意。8.1订立合同，除本制度另有规定外，一律要求采用书面形式。 8.2如合同约定传真件有效，则可以通过传真缔结合同，但合同标的额较大的重要合同必须留存原件。 8.3如需采用国际流行的电子签名加以确认合同内容，须征得公司董事长书面同意，其后应尽可能地采用书面形式加