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6S管理实施办法6管理实施办法
文件审批记录
流程等级 三级流程 文件类别 □ ZL战略管理类 ( QG综合管理类 □ RS人力资源类
□ CW财务管理类 □ GX供销物流类 □ ZW总务后勤类
□ YF研发类 □ PZ品质类 □ HSE健康安全环境管理类
□ KC勘查类 □ SC生产类 □ JS建设类 修改内容:新发行。 修改原因: 编 制 符礼昊 编制部门 采矿车间 审 校 江洪渠 审校部门 人力资源企管部 文件控制印章 职 位 姓 名 签 名 日 期 生效日期:2010-07-15 总经理 吴文辉 人企部主任 江洪渠 采矿车间主任 符礼昊 文件修改记录
版次 修改内容 编制人 签发日期 A 新发行。 符礼昊 2010-07-15 目的推行6S现场管理活动,不断提升现场管理水平和员工素养,创造一个舒适、有序的办公、生产环境,实现低成本、高效率的生产模式。
范围适用于金平长安金矿采矿车间6S管理。
职责
6S推行小组组长、副组长负责对部门的6S实施情况进行指导及监督工作,6S推行专员负责6S实施的检查、跟进及相应的考核评比工作。
6S推行小组成员负责6S工作的具体实施。
内容
组织架构
部门设置6S推行小组,组长、副组长、推行专员各1名。
6S定义、效益、推行步骤、推行要领及内容详见《6S推行手册》。
例会
每月10号、26号下午14:00由6S推行小组组长组织召开工作会议,目的是对前一阶段的工作进行总结,分析问题原因,对先进个人进行表彰,对表现较差的人员(区域)予以通报批评,并对下一步工作进行部署。会议地点采矿车间会议室,如有调整由组长提前通知。
6S推行小组组长、副组长及6S推行专员必须有两名参加会议。
会议记录是追踪改善的工具,也是让未参加会议人员获取讯息的途径,故推行专员要作好会议记录。记录应包括以下内容:
时间、地点、出席人员
各人员(区域)6S实施进展情况
决议内容
会议后,应由6S推行专员两天内形成会议纪要,并张贴通报。
附则
本规定自下发之日起执行,推行小组拥有对此文件的解释权。
附件1 6S管理检查评比参照表(1)——办公室 部门(区域):
考评项目 6S管理标准要求 检查评比参考项 得分 物品定位定置
(15分) 办公室无不用的物品摆放;
所有的物品均有公认的固定的摆放位置;
所有物品的位置都进行了恰当标识,并各就各位;
物品的摆放位置有条理,利于工作使用; 办公室发现杂物堆放,每处扣3分;
物品摆放不整齐、不美观,每处扣2分;
发现有无标识的柜子,每处扣3分;
效率测试,1分钟之内不能找到需要的物品,扣5分; 办公桌面用品
(15分) 办公桌面用品摆放有序;
无私人用品在办公桌摆放;
不同类的物品、文件分类存放,标识清楚;
办公桌面清洁无尘; 办公桌面有杂物,不定位,扣2分;
发现一桌面摆放一件私人物品,扣3分;
文件、物品分类不清,扣3分;
发现桌面有一处灰尘,扣2分; 地面墙面门窗
(20分) 地面墙角窗台无任何垃圾、杂物堆放;
墙面无乱贴、乱画、乱挂现象;
顶棚、墙角、吊扇、吊灯无灰尘、蛛网存在;
门窗玻璃洁净无尘;
电线电缆整齐有序,无扯拉挂吊现象; 发现地面垃圾,每处扣2分;
墙面污点、窗台杂物,每处扣2分;
顶棚蛛网、灰尘,每处扣2分;
门窗损坏、门窗灰尘,扣3分;
乱扯乱挂,扣2分; 目视层次管理
(15分) 不同类物品都用不同的颜色进行了标识;
同类、同种物品的摆放位置相近,标识相同;
按重要程度或使用频次,对物品进行分类存放;
目视感觉层次鲜明,一目了然; 物品无分类,文件表单混杂,扣3分;
目视感觉层次不鲜明,扣2分;
其它酌情扣分; 档案文件管理
(20分) 带门的档案橱、抽屉都进行了标识,指明了内容物类别;
带锁的橱门都标识了钥匙的位置所在;
不同类的文件分别存放于不同的文件夹,并进行了标识;
不同月份的文件、记录都按月份进行了归档;
三月内不再使用的文件档都放入了仓库; 橱门、抽屉无标识,每处扣2分;
标识与内容物不符,每处扣3分;
文件、记录未按月份归档,扣3分;
带锁橱门未表明钥匙去处,扣3分;
发现三月内不使用的文件档,扣2分; 其它综合印象
(15分) 根据总体感觉酌情打分,最高15分,最低5分 附件2
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