[第三章常规办公室工作.pptVIP

1、如果对方没有主动告诉你他的单位、姓名、你应该怎么问？ 2、如果拨对了电话号码，可你要找的人不在，你应该怎么办？怎么说？ 3、如果对方告诉你所要找的人一时半会回不来，而情况又比较急，你怎么办？怎么说？ 4、如果你要与对方商讨的问题比较复杂、占用的时间比较长，你应该怎样询问对方是否有空？ 5、如果对方要找的人虽然在，但离电话机较远，你应该怎样礼貌地向对方解释？ 6、如果对方要找的人不在，你怎样给对方礼貌地解释和建议？ 7、如果对方是一个陌生人要找你上司，你又不知道他与你上司的关系如何，你怎么处理？ 8、公司定于5月28日晚在南宁饭店举行酒会，请你电话通知王先生和他夫人参加。找两们同学模仿秘书和王先生能话。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. P56 如果有证据证明大安公司知道张某是借用行为,健雄公司还承担赔偿责任吗? Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 印章，即图章，也叫印信，是指国家机关，社会团体、企事业单位使用的公章和上述单位相应领导人使用的名章。 (一)印章概述 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （1）标志作用（代表性作用）。 印章一经刻制启用，就代表一个单位或个人。每一个社会组织都是通过使用法定的名称来加以区别，而这个法定名称又是通过印章来做标志的。在制发文件、接洽业务、签订合同、开具证明等都需盖章来表明组织的合法身份或地位。 1、印章的效用和地位 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （2）权威作用。 印章是权威的象征，各级各类组织都有特定的地位和管辖范围，在一定场合下，其权威的实现是以印章为鉴证的。如我们的毕业证、入学通知书，各种获奖证书等，都有相应的公章证实其权威。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （3）证明与凭信作用。 印章是证明单位合法存在的象征物，每个单位的印章对这个单位的职责、权力起着证明的作用。各种文件、信函、合同、协议书、证书、身份证明等都需盖有公章才具有合法性，人们才真正相信。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2、印章的式样 印章由质料、形状、印文、图案、尺寸等组成。P57-58 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3、常用的印章的种类 （1）正式用章（公章）：按国家规定，由上级领导机构正式批准，刻制给所属机构使用的。 （2）专用印章：是各级领导机构或各级业务部门为履行自己的某一项专门业务而使用的印章。如发票上的“财务专用章”和“税务专用章”等。 银行专用印章 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （3）钢印。一般加盖于贴有照片的证件上，证明持证人身份，如毕业证、职称资格证等。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. C