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二.专项扶贫资金报程序二.专项扶贫资金报账程序
专项扶贫资金报账程序
(开县扶贫办审监科)
专项扶贫资金报账手续的审核
(一)、所有乡镇(街道办事处)、村扶贫项目资金必须专户管理、专账核算;乡镇(街道办事处)、村支出账、报账票据、附件完全一致(村存原件、乡镇、县项目主管部门存复印件)。
(二)、所有扶贫项目资金报账需要共同提供的报账凭证:
(1)报账申请书、支出明细表,(在审查报账申请书时要注意报账时间,不能在项目验收时间前,乡镇签意见时间不能在报账申请时间前,在申请书上扶贫项目管理部门和财政所要加注是否同意报账意见,有的乡镇只签名或者名都不签,报账金额只能是扶贫资金补助数量,其它资金及自筹资金不要填在申请报账资金栏)(有范本);
(2)项目责任书(由于我县是实行层层责任制,因此项目责任书应该附有:县扶贫主管部门与乡镇签订的责任书、乡镇与村签订的责任书,注意:县、乡分别签订的责任书的内容应该是一致的,不要擅自篡改项目实施规模和内容)(有范本);
(3)项目验收表(注意项目验收表上要在验收组意见栏签注完成项目实施具体意见,如完成规模、是否合格,不能只签项目已完成,也不能只按项目责任书上规模进行填写而与实际账务上的发票和附件不符)(有范本);
(4)正规原始发票,按规定要求在所有的表、据、票上完善相关人员签字手续和章印。(至少有经手人、村负责人、村理财小组、义务监督员代表签字)。
(5)扶贫项目资金到村回执:资金到村回执分两次报送,具体填报方法看填表说明。
(三)、按扶贫项目资金使用性质报账需提供的报账凭证:(项目建设的内容、金额和实施的规模与县扶贫办、发改委、财政局、民宗局下达的文件一致)(有范本)。
1、基础设施项目:(分成两种情况)
(1)承包项目报账须提供:
一是项目实施村民代表会议记录(内容包括:讨论确定发展的项目、资金来源、建设方式、采取什么方式进行承包、项目建设领导班子。会议记录必须完善村民到会代表签字);
二是项目预、决算表,实施方案(包括项目名称、建设规模、总投资、资金来源渠道、其中扶贫资金补助数量、分项开支细目)(分项开支细目主要是工程上用的主料、辅料、工时等,如:水泥、沙、石料边沟、堡坎工时费等);(实施方案有范本)
三是项目承包合同:你们在审查村承包合同时要注意:合同基本内容应包括项目建设内容、工程范围、建设工期、开工和竣工时间、工程质量、工程造价、拨款和结算时间、竣工验收、质量范围和质量保证期、同时在签订合同时要实行工程质量保证金制度,写明保证金数量,预留期,一般是一年,还应注明施工工程在办理竣工验收手续后,在规定的期限内,因施工材料等原因造成的工程质量缺陷,要由施工单位负责维修;(特别注意的是有的村如公路整治合同:只有哪里至哪里,承包金额,无承包里程数、质量要求:如边沟、堡坎、路面达到什么标准)
四是承包方开据的项目补助款税务发票;
五是支付给承包商的工程款银行转账回单(不得以现金支付)。
(2)自建项目报账须提供:
一是项目实施村民代表会议记录(内容包括:讨论确定发展的项目、资金来源、建设方式、项目建设领导班子。会议记录必须完善村民到会代表签字);
二是项目预、决算,实施方案(包括项目名称、规模、总投资、资金来源渠道、其中扶贫资金补助数量、分项开支细目)(分项开支细目主要是工程上用的主料、辅料、工时等,如:水泥、沙、石料边沟、堡坎工时费等);(实施方案有范本)
三是支付原材料等费用的原始正规发票(大宗的、品种较多的、复杂的要附原材料供货清单附件,如人畜饮水购买的水管、龙头要附上供货商出据的数量、型号的供货清单);
四是支付原材料等费用银行转账回单;
2、种养殖业等产业发展项目(分两种情况)
(1)实物补助性项目报账须提供:
一是项目实施村民代表会议记录:内容包括:讨论确定发展的项目、发展的对象、资金来源、根据发展的项目确定具体方案、采购方式、分配方式、项目建设发展领导班子,会议记录必须完善村民到会代表签字;
二是分配补助方案(有范本);
三是购销合同:必须注明质量、数量、价格、交付时间、交付地点、成活率、违约责任等,同时要实行供货质量保证金制度,预留一定的保证金;
四是检疫证书(合格证);
五是收货单:须收货单位、供货单位、运货人、乡镇政府、纪委、村民代表、村理财小组、扶贫义务监督员代表签字(我们制定了统一的格式)、(注意:收货时间要在检疫证发票时间后,但相差时间不能太长)(有范本);
六是原始正规发票;
七是分户种养殖业补助花名册:花名册内容必须注明:村名、组别、姓名、项目建设内容及规模、总投资:其中自筹、国家补助金额(折合金额)、领用数量、受益人签字盖章,花名册须有村理财小组、扶贫义务监督员代表签字(我们制定了范本)(注意:分户补助花名册时间要在收货时间后);
八是支付供货商货款银行转账回单;
(特别提醒一下各种票据的时间衔接问题:检疫
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