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北京丁典百维电子科技有限公司 职能部门架构体系 2013年6月目 录 第一章 职能部门组织结构图 3 第一节 公司组织架构图 3 第二章 职能部门工作职责 3 第一节 行政部工作职责 3 第二节 人事部工作职责 5 第三节 研发部工作职责 6 第四节 财务部工作职责 6 第五节 商务部工作职责 6 第六节 储运部工作职责 6 第七节 维修部工作职责 6 第三章 职位说明书 7 第一节 行政部部门结构图及岗位说明书 7 第二节 人事部部门结构图及岗位说明书 10 第三节 维修部部门结构图及岗位说明书 13 第四节 研发部部门结构图及岗位说明书 13 第五节 财务部部门结构图及岗位说明书 13 第六节 商务部部门结构图及岗位说明书 13 第七节 储运部部门结构图及岗位说明书 13 附：岗位编号编写说明 13 附：岗位编号列表（范例） 13 职能部门组织结构图 公司组织架构图 职能部门工作职责 行政部工作职责 行政管理工作 完善公司及部门组织架构 公司组织架构建设决定着企业的发展方向，基于稳定、合理、健全的原则，通过对公司未来发展态势的预测和分析，完善公司组织架构及人员编制。确定和区分各职能部门的权责，使每个部门、每个岗位的职责清晰明朗，科学适用。 完善修订规章制度 完善并根据工作需求修订公司各岗位职责制度，考核制度，员工管理制度，客户服务制度等，形成完整统一的管理体系，并培训、监督、指导等方法加强员工意识，加大执行力度，确保体系能高效执行。 日常制度监管及协调 在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。对各部工作的完成情况进行统计及汇报，协调，监督。组织召开公司及部门会议，并协助各部门之间的综合协调，落实公司规章制度。 行政日常事务工作 负责公司办公物品及设备的采购、保管、发放与使用管理；负责建立行政管 理数据库（行政费用预算等）； 来客接待事宜管理，包括接待、客人来访登记与迎送等； 保证办公设备的正常使用，包括：网络设备、打印机、传真机、复印机及时 联系维护人员解决问题； 开展对员工的培训与开发，提升员工的工作技能、知识层次，改善员工工作 品质，增强公司综合竞争力； 坚持每周例会的召开，每周周计划的收集以及完成情况统计，填写项目跟进 月报表； 文化墙更新、办公室内部环境的优化及维护、公司午餐订购及休闲活动组织； 公司年会、旅游、集体活动、生日慰问的策划及组织； 对公司行政服务与成本管控工作予以完善和补充，严格控制办公成本； 企业邮箱发放登记及员工考勤卡发放； 各类文件的装订与整理； 负责通讯、交通、招待、等各项事件的协调及安排； 员工考勤统计与面试接待、快递登记与录入； 领导交办的其他事宜； 外部沟通与外联工作 营业执照等执照和证书的年审、变更； 政府职能部门沟通、合作伙伴沟通及关系维护； 各类基金项目、国家投资项目、客户投标资料的制作及跟进； 企业文化与员工关系管理 建立适合自己公司的独特的企业文化，从制度、文化活动、价值观等全面宣 导及实施； 对现行员工福利项目予以完善，提升企业形象； 有计划有针对性的制订其他激励政策：季度、年度优秀员工评选表彰，员工 内部升迁制度建立、员工合理化建议（提案）奖等； 突发事件及危机处理 对于公司发生的临时突发事件及危机事件，进行妥处理及后续信息跟进； 避免危机事件的扩大及影响范围，并对事件影响客户及公共关系进行补救及 信息跟进控制； 人事部工作职责 人事工作计划 组织、制定本部门的管理制度和规范以及本部门工作流程并组织实施； 负责编制年、季、月度员工分配计划和工资计划； 制定公司人力资源需求计划和编制定员定岗方案，调整岗位增减的议案，组 织拟定、实施公司人力资源配置方案； 人事工作管理 负责抓好公司员工纪律管理工作，严格考勤制度，定期检查工作纪律； 负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调 动、考核、保险金缴纳、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作； 做好工资管理、奖金分配以及员工基本养老保险、医疗保险、失业保险、工 伤保险、生育保险等社会基本保险的审核工作； 组织培训教育管理工作，配合各部门做好专业技术培训教育组织工作； 负责组织实施绩效考核，统计考核结果； 组织做好员工劳动合同、岗位职能、任职要求和专业技术职务评聘的管理工 作； 审核公司年度员工教育培训工作计划，确保岗位员工符合岗位任职要求； 工作协调 会同公司相关部门做好员工的思想工作，提高员工的职业道德素质，增强员 工使命感、归属感； 协助公司做好员工的考察、考核、选拔、任免等管理工作； 工作执行 负责绩效考核、各种培训活动方案、人事任免命令的实施。 组