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第七章 会计账务处理程序设计
会计账务处理程序设计概述
第二节 逐笔记账账务处理程序的设计
汇总记账账务处理程序的设计
一、复习思考题
你所熟悉的会计账务处理程序有哪些?
会计账务处理程序有多种形式,各单位应采用何种账务处理程序,由各单位自主选用或设计。
现代社会生活中,我国各经济单位通常采用的主要账务处理程序有四种:记账凭证账务处理程序,汇总记账凭证账务处理程序,科目汇总表账务处理程序和多栏式日记账账务处理程序。
常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、多栏式日记账务处理程序和日记总账账务处理程序。
如何进行会计账务处理程序的设计?
(1) 账务处理原则要与本单位的业务性质、规模大小、繁简程度、经营管理的要求和特点等相适应,有利于加强会计核算工作的分工协作,有利于实现会计控制和监督目标。
(2) 账务处理程序要能正确、及时、完整的提供会计信息使用者需要的会计核算资料。
(3) 账务处理程序要在保证会计核算工作质量的前提下,力求简化核算手续,节约人力和物力,降低会计信息成本,提高会计核算的工作效率。
简化会计核算工作量的具体办法有哪些?为什么?
简化会计工作主要表现在三个方面
(1)会计科目的简化
删减的会计科目 调整的会计科目 调整的二级明细科目 可酌情增减的科目
(2)会计事项核算处理的简化
在资产减值准备的提取上,对流动资产中的存贷、短期投资和应收账款提取减值准备;但对长期资产不提取减值准备,即不提固定资产、长期投资、无形资产、在建工程的减值准备。
长期股权投资的核算采用简化的权益法。
关于融资租入固定资产的入账价值采用了简单处理原则
(3)财务报告的简化
表现在会计报表种类的减少
从报表结构和内容简化。会计科目的简化和业务核算的简化处理,主要体现在资产负债表上。报表上主要减少了长期投资减值准备、固定资产减值准备、无形资产减值准备、递延税款的借项和贷项、应付债券等项目。报表的附注内容得以简化
比较逐笔过账和汇总过账的账务处理程序有何不同?
答:逐笔过账账务处理程序: 直接根据记账凭证登记序时账簿,同时据以逐笔登记有关总分类账簿,再根据账簿记录编制会计报表
将记账凭证逐笔过入有关账户后,直接在账户上加计发生额合计数,再据以登记总账或直接代替总账,最后编制会计报表
账务处理程序的共同点包含以下几方面:
都要根据原始凭证编制记账凭证。
一般都是根据原始凭证(或原始凭证汇总表)和记账平整登记日记账和明细账。
是根据账簿记录编制会计报表。
根本区别在于:登记总账的依据和程序不同。
日记总账的功能有哪些?如何登记?
功能:所谓的日记总账是序时账簿与总分类账簿相结合、兼有序时账簿和总分类账簿作用的一种联合账簿。它将全部总账科目集中在一张账页中,逐日根据记账凭证对全部经济业务,进行序时的和总分类的登记,最后按各科目进行汇总,分别计算出借、贷方发生额和期末余额。它既是日记账,又是总分类账。是日记总账核算形式下所采用的一种主要账簿。日记总账账务处理程序的优点是核算手续简单,易于操作,且由于日记总账将所有总账科目都集中在一张账页上,并对经济业务的发生序时登记,可以直观地反映各账户之间的对应关系,便于查账。
登记方法:登记日记总账时,应在同一行将每笔经济业务的借、贷方发生额按应借、应贷账户分别填列到相应账户的借方栏或贷方栏内,同时将这一发生额记入同一行的“发生额”栏内。发生转账业务时,应根据转账凭证逐日、逐笔地登记日记总账。对于收、付款业务,可以根据收、付款凭证逐日汇总登记日记总账,也可以在月末根据多栏式现金日记账、银行存款日记账汇总登记。到了每月的月末,应计算出各科目的本期发生额和月末余额。其中,“发生额”一栏的当月合计数应该与全部科目的借方发生额合计数、贷方发生额合计数分别核对相符。月终,根据日记总账和明细账的有关资料编制会计报表。
6. 企业应如何选择会计账务处理程序?
答:选择账务处理程序应考虑的外界因素选择和设计账务处理程序,除了应对各种账务处理程序本身进行深入比较外,还应进一步考虑企业经营规模、业务特点、机构设置、人员安排和会计核算手段等因素。
(1)企业的经营规模。 一般情况下,中小型企业规模小,业务量较少,因此企业管理和决策对会计信息的依赖性较小,而且核算目标主要是对外报表和纳税申报。在这种情况下,设计账务处理程序首先考虑的是简单实用,可选择记账凭证账务处理程序。 大中型企业业务量大,企业管理和决策对会计信息依赖性多,而且会计核算目标除了满足对外报告的需要外,更重要的是为企业管理服务,需要对内部提供较为详细的财务分析报告。因此,在选择账务处理程序时,一方面,要考虑处理大量会计信息的需要,另一方面要便于对会计信息进行分析。为此,可以采用汇总记账凭证、科目汇
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