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固定资产管理制度
目的:为了加强固定资产的系统管理,保证固定资产的安全完整。
定义
凡使用年限在一年以上,单位价值在2000元人民币以上的房屋建筑物(包括临时性的简易设施),办公设备、运输工具、仪器仪表及其他设备等,均作固定资产处理。
我司的固定资产分为房屋建筑物、办公设备、仪器仪表、通讯器材、运输工具、电脑设备、电器和其他设备八大类。
内容:
固定资产原值,应按其不同来源渠道分别确定。
购进的固定资产以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原价,需安装的固定资产,还应包括安装费用。从国外进口设备的原价包括规定支付的关税和附加税。
作为投资的固定资产,以投资时各方议定的价格作为原价。
自制自建的固定资产,以制造或建造过程中所发生的实际支出为原价。
企业对固定资产进行技术革新、技术改造所发生的能够增加固定资产价值的支出,要调增固定资产的价值。
盘盈的固定资产按重置完全价值作为原价。
企业固定资产应按原值(重置完全价值)入账,入账后固定资产价值不能随意改动,凡属下列情况者方可进行财务调账。
增加补充设备或改良工程
将固定资产一部分拆除
根据实际价值调整原来的暂定价值
发现原有固定资产价值有错误
根据国家规定对固定资产重新估价
固定资产折旧:我司固定资产折旧采用使用年限法, 固定资产净残值按原价的10%预计,每月按分类折旧率计提折旧,具体折旧年限及折旧率详见下表:
类 别 折旧年限 年折旧率 房屋建筑物 20年 4.75% 办公设备 5年 19% 仪器仪表 5年 19% 通讯器材 5年 19% 运输工具 5年 19% 电脑设备 5年 19% 电器设备 5年 19% 其它类 5年 19%
固定资产折旧的计算方法一经确定,不得随意变更。
固定资产修理:固定资产修理分为中小修理及大修理两类,固定资产修理应在确认的定点厂家维修:
凡属保修期内的物资维修由采购部负责联系维修事宜。
凡单台(项)修理费用在5000元以下的为中、小修理。中、小修理由固定资产使用部门出具报告,经行政人事部、财务部、相关技术人员审核,报财务主管副总批准。中、小修理费用直接计入当期损益。
凡单台(项)修理费用在5000元以上即为大修理,固定资产大修理必须出具大修理报告,注明大修理原因,历次大修理记录并提供三家以上拟选维修商明细报价,行政人事部审查,财务部审核、主管副总批准。未经批准,擅自修理的,费用由责任人承担。大修理费用采用待摊或预提的办法。
固定资产购置的审批程序和手续
购置程序:
负责部门(人) 步 骤 形成文本 文件去向
使用部门 提出申请 《资产采购申请表》 行政人事部
初步审核 《签署意见》 采购部
采购部 询价 《签署意见》 财务部
财务部 审 批 《签审批意见》 采购部
采购 《购货合同》 采购部
《固定资产验收单》 行政人事部
采购部
行政人事部 《固定资产台帐》 行政人事部
财务部 入帐 财务部
受赠处理
固定资产因其他公司拨入、捐赠而取得者,应填明价格,如原价无法查得或根本无价者,由行政人事部会同财务部予以估价,办理手续。
登记
土地、房屋及建筑物等不动产取得所有权后,由行政人事部统一办理产权登记后,转入“房屋、土地登记卡”,变更时亦同。
资产转移处理,其程序如下:
负责部门 步 骤
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